在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为多家企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效。
客户背景：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，堪称我国电源行业的先驱，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，他们遭遇了一系列棘手的问题。先后自建的多个系统，虽然在一定程度上推动了数字化进程，但却带来了多系统操作体验差的问题。各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以实现有效的整合和共享。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务工作效率低下，成本居高不下。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了费用报销流程的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以随时了解订单的费用情况，为成本控制提供了有力支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。消费完成后，财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将各个系统的数据进行整合，实现了数据的流通和共享，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息。
成果展示：显著成效见证实力
应用合思的费用报销软件及财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和单据制作工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，使用体验得到了极大的提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
在财务管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于深入分析财务数据，为企业的发展提供更有价值的建议。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
结尾：携手合思开启转型之旅
通过合思为动力源提供的费用报销软件及财务数字化解决方案，我们清晰地看到了企业在财务数智化转型中取得的巨大成功。动力源的实践证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。合思深知，在企业数字化转型的道路上，只有不断适应市场的变化和客户的需求，才能为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思的费用报销软件，开启免费试用，亲身感受合思为您带来的财务数智化转型之旅。相信合思将成为您企业发展道路上的得力伙伴，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加辉煌的未来。
