在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长的难度日益凸显。差旅成本作为企业重要的可控成本,犹如一座待挖掘的金矿,对企业净利润的提升起着举足轻重的作用。如何制定科学有效的企业出行策略,成为众多企业亟待解决的问题。合思敏锐洞察到这一市场需求,精心打造了一套差旅管控解决方案,为企业应对差旅管理难题提供了有力支撑。
困境剖析:企业差旅管控痛点洞察
在当今的商业环境中,企业发展的步伐逐渐放缓,利润增长遭遇瓶颈。许多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”的困扰,而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括显性成本,还隐藏着诸多隐性成本。随着市场需求和价格的同步上升,企业的差旅成本呈现出直线上升的态势。同时,企业在差旅管控方面也面临着重重挑战。传统的硬控方式虽然在一定程度上能够控制成本,但却严重影响了员工的出行体验,还带来了合规方面的挑战。对于下沉市场的管控,企业往往力不从心;出海业务的差旅管理更是难题重重;线下消费存在管控盲区;数电票时代的合规风险也不容忽视。
这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。企业迫切需要一种创新的企业出行策略,来打破这些困境,实现差旅成本的有效管控和企业利润的提升。
破局之钥:合思差旅管控解决方案全景
合思深刻理解企业在差旅管控方面的痛点,为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案就像是一把万能钥匙,能够帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控。通过合思的系统,企业可以降低差旅成本、提升管理效率、保证合规运营,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心优势:合思差旅管控功能亮点
- 全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思易商卡犹如一位神通广大的旅行管家,实现了线下消费全场景覆盖。它关联企业公户直接付款,让企业无需担心资金安全问题,同时还能自动获取凭证入账归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
在线上,合思整合了丰富的资源,为企业提供机票、酒店大客户协议价托管等服务。无论是商务出行还是团队旅游,企业都能享受到最优惠的价格,从而有效降低差旅成本。
- 全球资源整合:内外兼修畅行无阻
合思的服务范围覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。无论企业的员工走到哪里,都能享受到便捷的出行服务。
同时,合思还提供多语言服务和7*24小时中英文客服支持。即使在异国他乡,员工遇到任何问题,都能及时得到帮助,让企业的出行更加安心。
- 体验与管控并重:鱼与熊掌兼得
合思深知企业在差旅管控中既要保证合规,又要提升员工体验。因此,它具备智能差标管控功能,能够实现区县级和淡旺季差标管控。企业可以根据不同的地区和季节,灵活调整差旅标准,既保证了成本控制,又不会影响员工的出行质量。
此外,合思还推出了优惠券、合力省等激励措施,让员工在出行过程中能够享受到更多的实惠。同时,合思还提供买贵赔保障,让企业和员工都能放心消费。
在预算管理方面,合思实现了订单实时占预算和多账户管理。企业可以随时了解差旅预算的使用情况,避免预算超支。此外,合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的决策提供有力支持。
- AI智能赋能:智慧出行新体验
合思紧跟时代潮流,引入了AI智能技术,为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能推荐最佳的行程方案;AI自动下单助手能够实现自动化预订服务,节省员工的时间和精力;AI风控能够实时监控差旅行为,及时发现并预警风险;AI报告助手能够自动生成差旅分析报告,为企业提供准确的数据支持。
通过这些AI智能功能,合思实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等,让企业的差旅管理更加高效、智能。
实战典范:合思差旅管控应用案例展示
- 下沉市场拓展:精准管控成效显著
某连锁零售企业在业务拓展过程中,将目光投向了三四线小城镇。然而,传统的差旅管控方式无法满足企业在下沉市场的需求。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度,制定了更加科学合理的企业出行策略。
2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,这表明员工的出行积极性得到了提高。同时,酒店预订消费金额同比下降了6%,这说明企业的差旅成本得到了有效控制。合思的解决方案帮助企业在拓展下沉市场的同时,实现了成本控制和效益提升的双赢。
- 合规管控升级:风险预警未雨绸缪
某企业在差旅管理过程中,面临着合规风险的挑战。传统的管理方式无法及时发现员工的违规行为,给企业带来了潜在的损失。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能,及时发现了员工的违规情况,损失金额超60000元。
企业根据合思系统提供的数据,完善了差旅制度,并加强了数据监控。通过这种方式,企业有效避免了类似风险的再次发生,保证了企业的合规运营。
- 成本节省奇迹:精打细算成效斐然
许多企业在差旅管理中面临着成本过高的问题。合思推出的“合力省”项目,为企业提供了一种有效的成本节省方案。使用该项目的企业,超标订单占比从4%下降到了2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。
“合力省”项目通过智能管控和激励措施,引导员工合理消费,从而实现了差旅成本的有效控制。这一项目不仅为企业节省了大量的资金,还提升了企业的管理效率和员工的满意度。
展望未来:携手合思开启企业出行新篇
合思的差旅管控解决方案为企业提供了一种科学有效的企业出行策略,能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战,挖掘更多净利润。在未来的商业竞争中,企业需要不断优化自身的差旅管理,提高运营效率,才能在市场中占据一席之地。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,将继续为企业提供更加优质的服务。我们呼吁企业积极选择合思平台,借助其先进的技术和功能,实现差旅管理的智控,迎接更可期待的商业未来。