在数电票迅猛扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心，难以适应时代的发展需求。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了一套全面且高效的数字化财务解决方案。
行业痛点：传统管理模式的困境
随着数电票在企业财务领域的全面覆盖，企业在财务档案管理方面遭遇了重重难题。从政策层面来看，数电票的收票和开票都有了全新的管理要求，比如必须以 XML 格式存档，并写入财务入账信息。
在实际操作中，高达 90%的企业在纸电混合时代陷入了不同的困境。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼。财务人员则被大量的档案数据整理工作压得喘不过气来，枯燥繁复的手动匹配核对工作，如同无尽的苦海，消磨着他们的工作热情。业务人员也因报销流程繁琐，如同陷入迷宫一般，苦不堪言。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同一个无底洞，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，而电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，更是如同一颗定时炸弹，随时可能引发合规风险。在这样的背景下，企业急需一套数字化财务解决方案来摆脱困境。
产品简介：合思档案的独特魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超 15 亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务解决方案。该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它就像一位贴心的财务管家，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。有了合思档案，企业的财务档案管理将变得轻松高效，仿佛为企业的财务工作插上了一双翅膀。
产品使命愿景：携手企业共赴数字化征程
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的完美融合，与企业携手碰撞出协作的价值。它就像一位志同道合的伙伴，陪伴企业在数字化的道路上不断前行。
其愿景是助力企业实现财务档案管理的无纸化、低碳发展和数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。在这个愿景的指引下，合思档案将不断努力，为企业提供更加优质的数字化财务解决方案，成为企业数字化转型的有力助手。
模块功能：强大功能铸就卓越管理
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
在功能上，它支持多源采集，可通过接口互联自主采集和手动采集两种方式，采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。就像一个神通广大的采集器，能够将各种会计资料一网打尽。
它具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。这就好比一位经验丰富的工匠，能够精准地打造出高质量的电子凭证。
它能够进行档案管理，包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等。在档案管理方面，它就像一位严谨的管理员，确保档案管理的有序进行。
它还提供档案应用功能，如多维检索、一站式预览、穿透联查等。此外，该平台还具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析和电实趋势分析等。这些强大的功能，为企业提供了一套全面的数字化财务解决方案，让企业的财务档案管理更加科学、高效。
功能亮点：创新驱动档案管理变革
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
在大数据解决方案方面，它能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这就像一个超级数据魔法师，能够在瞬间处理海量的数据，为企业挖掘出宝贵的档案数据价值。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的档案管理专家，能够根据企业的需求，定制个性化的档案管理方案。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。这就像一位忠诚的财务卫士，时刻守护着企业的财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询和浏览方式，便于使用人员快速查找完整业务链数据。它就像一个便捷的档案查询助手，让企业的档案查阅变得轻松自如。
数电票解决方案提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，满足企业接收管理数电票的需求。它就像一个专业的数电票管理大师，为企业解决数电票管理的难题。
实物备查解决方案实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。它就像一个精准的实物档案定位器，让企业的实物档案管理更加精准、高效。这些创新的功能亮点，让合思档案成为企业数字化财务解决方案的首选。
产品优势：显著优势成就卓越平台
合思档案的优势十分明显，为企业提供了可靠的数字化财务解决方案。
在广泛连接方面，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这就像一个强大的连接器，能够将企业的各个业务系统紧密连接起来，实现数据的无缝流通。
它具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个高效的自动化归档机器人，让企业的档案归档工作变得轻松简单。
它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一个合规的财务管理专家，时刻保障企业的财务合规。
此外，该平台还具有显著的降本增效作用，能彻底告别传统手工归档，档案不打印；是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；还可实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这些显著的优势，让合思档案在企业数字化财务解决方案领域脱颖而出。
目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同角色。
对于 CEO/高管，该平台可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。它就像一位睿智的决策助手，为企业的高层决策提供有力支持。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。它就像一位贴心的工作伙伴，让财务人员的工作变得轻松愉快。
外部审计人员借助该平台可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。它就像一个高效的审计助手，让审计工作变得更加高效、便捷。
其应用场景广泛，涵盖了企业的各个层面，无论是在日常的档案管理工作中，还是在企业的决策支持、审计等环节，都能发挥重要作用。合思档案为不同用户和应用场景提供了全面的数字化财务解决方案，助力企业实现全面发展。
成功案例：众多案例见证卓越成效
合思档案拥有众多成功案例和良好的客户评价。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到 91.6%，向无纸化目标迈进了一大步。这就像一场成功的数字化变革，让海亮教育的财务档案管理焕然一新。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。它就像一股强大的数字化力量，推动徐福记全集团的财务档案管理迈向新的高度。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。它就像一座坚实的数字化桥梁，为中交水规院的财务档案管理提供了有力保障。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。它就像一把精准的数字化钥匙，为金牌橱柜打开了高效财务档案管理的大门。
此外，还有众多不同行业的企业通过使用合思档案，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂等问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。这些成功案例充分证明了合思档案作为数字化财务解决方案的卓越成效。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案愿与企业携手共进，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想体验这款强大的数字化财务解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
