在疫情的浪潮逐渐退去之后，2023年的企业在商旅消费及费用管控方面，面临着复杂且多变的内外部环境。在当前经济环境下，降本增效已然成为企业经营过程中的关键需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，助力企业从容应对这些挑战。接下来，就让我们以某上市公司为例，详细了解合思在差旅申请管理方面的服务成效。
高端制造企业的差旅困境
该上市公司是一家高端制造企业，规模庞大，拥有3000多名员工以及10多家子公司。然而，在差旅管理方面，企业却面临着诸多痛点。
对于员工而言，差旅申请管理流程漫长且繁琐。他们需要在多个系统中进行操作，每一次差旅都需要个人先行垫资。更让人头疼的是，报销时效极长，往往长达2个月之久。这不仅给员工带来了经济上的压力，还耗费了他们大量的时间和精力。
财务人员的工作也并不轻松。他们需要手工做账，还要手动进行发票的验真查重。这些低价值的工作占据了他们大量的时间，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板呢，由于无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到有效的解决办法。在进行管理决策时，缺乏数据基础的支撑，使得决策变得盲目而困难。
合思打造的差旅申请管理新方案
合思针对该企业的差旅痛点，为其量身定制了无需报销的解决方案，全面优化了差旅申请管理。
员工在移动端就可以轻松进行差旅申请。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，员工在商城消费时无需垫资，还能直接开票。这一举措彻底解决了员工长期出差借款和报销的难题，让员工的差旅变得更加轻松便捷。
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了极大的便利。月底只需进行1次对账，系统就能自动完成入账操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作，全部由系统自动完成。这不仅提高了财务工作的效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
在管理方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以发现哪些差旅行为存在浪费现象，哪些差旅标准需要调整，进而制定出更加合理的差旅政策。
合作带来的显著差旅申请管理成果
与合思合作后，该企业在差旅申请管理方面取得了显著的成果。
员工的报销效率得到了极大的提升，提升幅度高达300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减轻了经济压力，也提高了员工的工作积极性。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
客户对与合思的合作给予了高度评价，称赞与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思能够及时解决企业的复杂需求，双方在工作方法及管理理念上产生了共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的保障。
合思的解决方案为企业在商旅消费及费控方面带来了切实的降本增效成果。在差旅申请管理方面，更是让企业实现了质的飞跃。未来，随着企业面临的降本增效压力持续存在，以及低碳发展的政策驱动，合思将持续借助数字化、智能化技术，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的差旅申请管理挑战，不妨免费试用合思的服务。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。
