在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在这场转型之路上也面临着诸多挑战。而合思，凭借其先进的财务数字化解决方案，为动力源成功破解难题，实现了财务报销智能化的飞跃。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，砥砺前行。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三驾马车并驾齐驱，推动着企业不断向前发展。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和技术实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆典范。
转型困境：传统财务模式的枷锁
早在2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。
整体流程犹如一团乱麻，错综复杂，让人无从下手。各系统之间犹如一道道无形的壁垒，信息难以流通，数据无法共享。到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题已经严重影响到了企业的财务管理效率和合规性。
多系统操作体验极差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量的数据，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保证。系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后，管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况和经营情况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务部门和项目有着不同的报销规则和流程，让员工和财务人员都感到头疼不已。组织架构复杂，各主体流程繁复，审批环节众多，导致报销周期漫长，员工怨声载道。
智慧之钥：合思解决方案的闪耀登场
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案犹如一把智慧之钥，为动力源打开了财务报销智能化的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。此外，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互联互通。
精细实施：步步为营的转型之路
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和精细的实施。在实施过程中，合思团队采取了步步为营的策略，确保每一个环节都能顺利推进。
首先，合思将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步，实现了系统集成。这一步骤就像是为两座孤岛之间搭建了一座桥梁，让数据能够在不同的系统之间自由流动。
然后，在产品应用上，合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术对接第三方系统，使待审批信息能够自动同步到各部门负责人的手中，业务数据能够跨系统同步应用。这就好比给企业的财务管理装上了一双翅膀，让信息能够快速准确地传递和处理。
显著成效：财务报销智能化的硕果累累
经过一段时间的应用，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效，实现了财务报销智能化的飞跃。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中去。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以节省大量的精力去做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，做出高效的决策。
高度认可：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价不仅是对合思团队专业能力的肯定，更是对财务报销智能化解决方案的高度认可。动力源通过与合思的合作，实现了财务数字化转型的华丽转身，为企业的发展注入了新的活力。
引领潮流：合思助力企业迈向新未来
众多如动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务报销智能化已经成为企业提升竞争力的必然选择。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术、专业的团队和丰富的经验，为您提供全方位的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务报销智能化解决方案，让我们一起开启高效财务管理新篇章。
