在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式,如同老旧的马车,在新时代的道路上显得步履蹒跚,暴露出诸多棘手的痛点。多系统操作体验差、数据分散如繁星难以汇聚、费用管控难如登天等问题,严重掣肘着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和丰富多样的解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为众多企业雕琢出财务数字化转型的通途,解决了一个又一个难题。
行业痛点剖析
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自研系统整合困局
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式,就像一座摇摇欲坠的旧楼,弊端丛生。多系统操作不仅体验糟糕,而且手工录入时合规性难以保证,仿佛在迷雾中行走,找不到正确的方向。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的老人,滞后且缺乏活力。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复无比,让企业在财务管理的道路上举步维艰。 -
支出管控难题
支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同隐藏在黑暗中的宝藏,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同巍峨的大山,压得财务人员喘不过气来。企业在高速发展的过程中,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑,但报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同汹涌的潮水,一波又一波地袭来。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同在危险的悬崖边行走,充满了风险。
解决方案全景
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全面数字化布局
合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一幅宏伟的蓝图,涵盖了无需报销、系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域。通过将各类系统与合思费控进行同步,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流,自由顺畅地流动。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算管控装上了精准的导航仪,让企业能够更加科学地规划和控制成本。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,如同给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛,让每一笔款项的动态都一目了然。 -
核心功能利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位专业的发票识别专家,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同一位不知疲倦的财务助手,让财务工作变得更加轻松高效。
核心功能亮点聚焦
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无需报销畅享便利
合思的无需报销模式,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶的列车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条精密的生产线,高效而有序。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,信息共享。 -
移动审批高效精准
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。OCR如同一位火眼金睛的识别高手,自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松快捷。 -
发票与凭证智能处理
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严谨的财务卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头上控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
银企直联通畅业务
银企直联功能打通了业务与付款的通道,让实际业务与付款紧密相连。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下了高效的启动按钮,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全可靠。
用户收益呈现
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效率提升奇迹
使用合思的财务数字化解决方案,用户能够收获显著的收益。员工报销周期大幅缩短,就像一场速度的革命。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,如同给企业减轻了沉重的负担。员工填报时间缩短,报销流程得到简化,使用体验得到了极大的提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 -
管理优化升级
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。
典型场景应用
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多元场景适配
合思的解决方案适用于多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在动力源案例中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效顺畅。 -
案例示范引领
在汉威科技案例中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管控提供了有力的支持。在派克新材案例中,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,让报销变得更加便捷高效。
客户成功案例大观
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了华丽的转身,取得了令人瞩目的成功。动力源通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。雄帝科技全年处理10000+发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。
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