在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,众多企业在财务管理的征程中,犹如置身迷雾,面临着重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的方向,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在电子凭证数字化转型的道路上,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的洪流中逆行;还有些企业将其转换成图片文件入账,看似迈出了数字化的一小步,实则只是表面功夫。更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险。报销入账流程滞后,如同缓慢前行的蜗牛,严重影响了企业的财务管理效率。同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,犹如在黑暗中摸索,容易迷失方向。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,让企业在数字化的道路上举步维艰。无纸化报销流程在这样的环境下,显得尤为迫切和重要。
合思风采:科技赋能财务转型
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了专精特新企业。公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和产品创新提供了坚实的保障。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,为客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务管理平台,让无纸化报销流程成为可能。
使命愿景:助力企业蝶变升级
合思肩负着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。通过助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,合思致力于成为企业数字化转型的引领者。在这个过程中,无纸化报销流程将成为企业实现转型的重要一环。
功能全景:一站式财务管理体验
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的百宝箱,拥有众多实用的功能。差旅申请功能让员工可以轻松在线申请出差,流程简便快捷。商旅线上订购功能则为企业提供了便捷的商旅预订渠道,节省了时间和成本。易商卡线下消费功能让员工在消费时更加灵活方便。
发票采集功能可以自动采集发票信息,提高了发票处理的效率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业开票更加规范高效。自动提报功能实现了报销流程的自动化,减少了人工干预。资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转。
档案归档功能将电子会计档案进行妥善管理,方便企业随时查阅。商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据,帮助企业优化商旅管理策略。自动记账功能让财务记账更加轻松快捷。总额受控功能有效控制了企业的费用支出。退票预定功能为员工提供了便捷的退票和重新预订服务。
AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全。定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平。这些丰富的功能共同构成了一个完整的无纸化报销流程体系。
创新亮点:开启无需报销新时代
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动了无需报销的新模式,让企业的经济业务流程得到了优化。
合思还提出了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。通过这一标准,合思引导企业逐步向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。无纸化报销流程在这一创新模式下,变得更加高效和便捷。
产品优势:铸就卓越财务管理平台
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业的数据能够实现共享和协同工作,提高了企业的运营效率。其操作界面简洁明了,易于上手,员工无需花费大量时间进行学习,学习曲线短。
合思提供免费试用服务,让企业可以在实际使用中体验平台的功能和优势。灵活定价模式可以根据企业的需求和规模进行定制,满足了不同企业的需求。全天候客户服务热线为企业提供了及时的技术支持和服务。丰富的培训资源帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法。
合思的收费标准透明,让企业清楚了解每一笔费用的去向。此外,合思拥有良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系。这些优势共同打造了一个值得企业信赖的财务管理平台,为无纸化报销流程提供了有力的保障。
目标场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型挑战的企业。在企业的商旅管理场景中,合思的平台可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,提高了商旅管理的效率和透明度。
在费控报销场景中,无纸化报销流程让报销更加便捷和高效,减少了人工操作和错误。在收付款管理场景中,平台可以实现资金的实时监控和管理,保障了企业资金的安全。在财务收支经营分析场景中,合思的平台可以提供详细的财务数据和分析报告,帮助企业做出科学的决策。在电子会计档案管理场景中,平台可以实现电子会计档案的数字化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
成功案例:见证合思实力与价值
某国民经典零食品牌在使用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。通过无纸化报销流程,该企业的财务管理变得更加高效和规范。
某知名头部数字阅读品牌也借助合思的平台实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在合思的帮助下,企业的财务管理水平得到了大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思在电子会计档案管理方面的强大实力,也体现了无纸化报销流程的重要性。这些企业对合思的产品和服务给予了高度评价,纷纷表示合思的平台为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了全面、高效的解决方案。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现数字化和绿色化协同发展。无纸化报销流程作为平台的核心优势之一,将为企业带来前所未有的财务管理体验。
如果您的企业也想体验这种高效便捷的无纸化报销流程,不妨点击免费试用,让合思的财务收支管理平台助力您的企业加速数字化转型升级,在未来的市场竞争中占据优势地位。