在企业的运营管理中,财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键一环。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案后,其在员工报销等财务流程方面实现了质的飞跃。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,人员成本也得到了有效节约,这充分展现了合思解决方案在企业财务数字化领域的显著成效。接下来,让我们深入了解动力源的转型之路以及个性化报销方案设计在其中发挥的重要作用。
动力源:行业翘楚遭遇财务难题
动力源是我国电源行业的佼佼者,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务数字化方面的难题。
一方面,企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验,而且系统之间相互割裂,数据分散,难以实现有效的互通和共享。另一方面,传统的手工报销模式存在诸多弊端。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体的报销流程繁复,导致整个报销过程效率低下,成本居高不下。在这样的背景下,动力源急需一套个性化报销方案设计来解决这些问题。
合思方案:量身定制的财务数字化利器
面对动力源的财务难题,合思为其提供了一套全方位的解决方案,其中个性化报销方案设计起到了核心作用。合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等多个产品。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通,为后续的财务流程优化奠定了基础。
在产品应用上,合思的个性化报销方案设计实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后还能一键归档。此外,合思系统的连接能力强大,其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步提升了系统的灵活性和适应性。
转型成效:效率提升与成本节约双丰收
应用合思的个性化报销方案设计和财务数字化解决方案后,动力源实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。
从员工层面来看,报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,这极大地提高了员工的满意度和工作积极性。
从财务层面来看,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一,从手动制作单据转变为智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
从管理层面来看,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持。
客户心声:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。在他看来,与合思的合作仅仅是服务的开始,未来双方要继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思个性化报销方案设计和整体解决方案的认可和信赖。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思财务数字化解决方案,特别是其中的个性化报销方案设计。合思将为您的企业量身定制,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受个性化报销方案设计带来的变革。