在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增速放缓、净利润下滑成为不少企业面临的难题。而在企业的各项成本中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个悄然侵蚀净利润的“黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让企业在差旅管理上陷入困境。此时,科学的差旅管理解决方案就显得尤为重要,而合思正是企业解决差旅管理难题的得力助手,通过精细化预算掌控,为企业挖掘更多净利润。
一站式服务开启降本增效之门
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在聚合商旅方面,合思整合了众多资源,让企业员工的差旅出行更加便捷。无论是机票、酒店还是用车,都能在一个平台上完成预订。费控报销环节,通过系统的智能化处理,大大提高了报销的效率,减少了人工操作的繁琐和错误。收付款管理则保证了资金流转的安全和顺畅。财务收支经营分析为企业提供了清晰的财务数据,帮助企业管理者做出更明智的决策。电子会计档案的管理,让企业的财务资料更加安全、有序,方便随时查阅。
通过这些全方位的服务,合思帮助企业实现了降本增效的目标。在精细化预算掌控的理念下,企业能够更好地控制差旅成本,提高资金的使用效率,从而提升整体的经济效益。
核心功能亮点彰显平台实力
- 全球资源整合,比价无忧
合思平台在国内和国外资源整合方面表现出色。它整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,让企业员工在预订机票时能够选择最优惠的价格。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让员工在选择酒店时一目了然,能够轻松找到性价比最高的住宿。
在用车方面,覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,满足了企业员工在国内外出行的需求。而且平台有多语言版本,满足海外员工自助下单的需求,让海外差旅更加便捷。
- 管控与体验并重,智能相伴
合思平台在管控和体验方面也有诸多亮点。具备智能差标,实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控,让差旅标准更加精细。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,为企业节省了差旅成本。订单实时占预算,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,实现精细化预算掌控。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行管理。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了详细的数据分析和风险预警。
此外,平台还拥有强大的AI规划功能。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划行程;AI自动下单助手提高了下单的效率;AI风控保障了差旅过程的合规性;AI报告助手则为企业生成专业的差旅报告。这些功能的结合,让企业的差旅管理更加智能化、高效化。
多方共赢,实现企业与员工双提升
对企业而言,合思的解决方案通过精细化预算掌控,帮助企业挖掘更多净利润。降低差旅成本是最直接的体现,通过平台的资源整合和智能管控,企业能够在保证差旅质量的前提下,减少不必要的开支。提升运营效率,从预订到报销的全流程数字化处理,节省了大量的时间和人力成本。实现合规经营,通过严格的风控和数据分析,确保企业的差旅行为符合相关规定。同时,合思也支持企业的低碳运营,鼓励绿色出行等方式,为企业的可持续发展贡献力量。
对员工来说,合思提升了差旅体验。减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗,员工可以在平台上轻松完成各项操作。而且企业对差旅成本的有效控制与管理,也为员工提供了更加规范、合理的差旅环境。
典型场景,直击企业差旅痛点
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消费趋势变化下的管控难题
企业差旅消费趋势不断变化,企业采取硬控措施时,往往会面临员工与雇主矛盾升级、消费合规挑战等问题。例如,随着市场的发展,员工的差旅需求更加多样化,但企业的差旅政策可能无法及时跟上变化,导致员工在差旅过程中感到不便,同时也可能出现消费不合规的情况。合思的解决方案能够根据企业的实际情况,灵活调整差旅政策,实现精细化预算掌控,在满足员工需求的同时,保证企业的合规性。 -
市场拓展中的差旅管控困境
企业拓展下沉市场和海外市场时,面临着差旅管控难题。下沉市场的差旅标准与一线城市可能存在差异,海外市场则涉及到不同的文化、法规和消费习惯。合思的区县级差标管控和多语言版本等功能,能够很好地应对这些问题,帮助企业在市场拓展过程中实现差旅的有效管控。 -
数电票时代的全链路应战
线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代企业差旅管理需全链路应战。合思的解决方案涵盖了从预订到报销的全流程,能够实现数电票的自动识别和处理,确保企业的差旅费用数据准确、完整。通过精细化预算掌控,企业能够在数电票时代更好地管理差旅成本。
成功案例,见证合思实力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。通过精细化预算掌控,2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分显示了合思在差旅成本控制方面的强大能力。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,避免了更多损失,并完善相关差旅制度,加强差旅数据监控。这体现了合思在合规管控方面的重要作用,帮助企业实现精细化预算掌控,保障企业的健康发展。
面对复杂的市场环境和企业差旅管理难题,合思提供了科学有效的解决方案。企业应积极拥抱合思的数智化差旅管理平台,实现“省”与“赚”的艺术平衡,通过精细化预算掌控挖掘更多净利润。现在就联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),免费试用合思平台,开启差旅管理革新之旅。