在如今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正成为企业财务数智化变革的重要趋势。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一时代机遇,凭借其先进的财务收支管理平台和一系列解决方案,为企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效和合规经营提供了有力支持。
市场新局:电子凭证无纸化时代来临
随着国家政策的大力推动,数电票试点已全面覆盖全国36省区市,电子凭证会计数据标准也已发布。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
电子凭证的全面应用,优化了企业的业务流程,降低了单位的运行成本和社会资源的消耗。它更是会计管理模式的一场全面变革,让企业的财务管理更加高效、精准。
然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多数字鸿沟,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题。这些问题成为了企业会计数字化转型道路上的绊脚石。
痛点剖析:企业电子凭证管理困境
企业在电子凭证管理方面存在着不少痛点。首先,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还存在极大的数据安全风险隐患。
其次,在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证的情况较为普遍,这无疑会带来审计和税务风险。
最后,电子凭证类型多样、格式复杂,对人员素质要求较高。而且缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,严重影响了企业电子化进程。
策略导航:合思解决方案整体思路
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
为了助力企业解决电子凭证管理难题,实现电子凭证数字化转型,合思采取了多种方式。加强培训和教育,让企业员工更好地掌握电子凭证管理的技能;完善法律法规,为企业的合规经营提供保障;提供技术支持与服务,确保企业在数字化转型过程中遇到的问题能够及时得到解决;推广和应用先进的解决方案,让更多企业受益;建立安全防护措施,保障企业的数据安全;加强监督和管理,确保企业的电子凭证管理工作规范有序。
功能聚焦:合思财务收支管理平台核心模块
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能模块。在前端消费环节,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,实现了消费场景的全面覆盖。员工可以方便快捷地进行差旅申请和预订,提高了工作效率。
在发票管理方面,平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保发票管理的高效准确。企业可以及时掌握发票信息,避免出现发票丢失或错误的情况。
后端处理模块则包括自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能,实现了财务流程的自动化和数字化。企业的财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策上。
此外,平台还提供商旅分析、总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。这些功能为企业提供了数据驱动的洞察和精细化管理,帮助企业更好地控制差旅成本,提高财务管理水平。
优势凸显:合思的多维度竞争实力
合思具有多方面的竞争优势。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论企业位于何处,都能享受到合思的贴心服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的解决方案可推动企业无需报销迈向更高层级,为企业的数字化转型提供了有力支持。
案例见证:合思解决方案的显著成效
合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的财务管理更加高效,成本得到了有效控制。
某大型移动通信集团借助合思方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。无纸化的管理模式不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了增效、降本、合规和先进的多重目标。企业的结账时间大幅缩短,财务管理更加规范。
服务护航:合思全方位服务体系
合思为客户提供了全方位的服务体系。专业的客户成功团队,为客户提供从系统规划、实施到运维的全生命周期服务。无论客户在哪个阶段遇到问题,都能得到专业的帮助。
合思提供免费试用,让新客户无忧体验产品功能。企业可以在试用过程中,深入了解合思的解决方案是否符合自身需求。
灵活定价模式是合思服务的一大特色。根据企业规模和使用场景,合思提供不同套餐选择,满足了不同企业的需求。
强大的集成能力也是合思的优势之一。合思财务收支管理平台能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。
丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。企业的员工可以通过培训提高使用平台的技能,遇到问题也能随时向客服人员咨询。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的平台、创新的解决方案、显著的竞争优势和完善的服务体系,已成为众多企业实现财务数智化转型的信赖之选。未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和优化产品服务,助力更多企业在数字化时代实现绿色化、低碳化运营,让有限资源发挥更高效益。如果您想体验合思的无纸化差旅报销解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。