在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业数字化升级的重要拼图。然而,当前企业在电子凭证管理的道路上荆棘丛生,迫切需要一把能披荆斩棘的利刃。合思,作为财务数智化领域的先锋,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套完美的破局方案,引领企业迈向账务处理自动化的新时代。
数字浪潮下的管理困局
在电子凭证数字化转型这场马拉松中,企业面临着诸多“绊脚石”。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的赛道上逆行;伪数字化也层出不穷,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;非数字化更是让企业头疼,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下。
同时,纸电凭证混合时期犹如一个“雷区”,存在着合规风险。报销流程滞后,就像一辆老旧的汽车,行驶缓慢。电子凭证类型繁多、格式复杂,如同一个混乱的仓库,缺乏统一综合服务平台来整理。跨部门协作困难,各部门之间仿佛隔着一堵墙,信息难以流通。这些问题严重阻碍了企业财务数字化转型的步伐,也让账务处理自动化的实现变得遥不可及。
合思方案破茧而出
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心,如同一个精准的指南针,为企业指引方向。它助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,让企业在数字化的海洋中乘风破浪,加速迈向账务处理自动化。
功能魔方全方位展现
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的魔方,涵盖了众多实用功能。差旅申请功能,让员工可以轻松在线提交申请,开启便捷的差旅之旅。商旅线上订购功能,如同一个贴心的旅行管家,帮助员工快速预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能,让消费变得更加灵活。
发票采集功能,能快速准确地收集发票信息。审核对账功能,确保每一笔账目都清晰无误。统一开票功能,提高开票效率。自动提报功能,节省了大量的人力和时间。资金结算功能,保障资金的安全流转。档案归档功能,让财务档案管理更加规范。商旅分析功能,为企业提供数据支持。自动记账功能,是账务处理自动化的关键一环,让记账变得轻松简单。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能,就像一个精准的调节器,控制企业的费用支出。退票预定功能,方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能,利用先进的人工智能技术,为企业决策提供科学依据。平台还支持移动端应用,让员工可以随时随地处理业务;提供多语言服务,满足国际化企业的需求;具备安全隐私保护和定制化服务,让企业使用起来更加安心。
核心亮点闪耀光芒
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同一个庞大的商业帝国,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据与版式分离,就像把珍珠从贝壳中取出,提升了存储和利用效率。
更值得一提的是,平台能推动企业无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业在账务处理自动化的道路上又迈出了一大步,财务工作将变得更加高效、智能。
价值体现多重共赢
合思平台就像一个神奇的魔法棒,能为企业带来多重价值。它有助于企业降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。在当前经济环境下,企业的成本控制至关重要,合思平台通过账务处理自动化,减少了人工操作,提高了工作效率,从而降低了成本。同时,全链无纸化的实现,也减少了纸张的使用,为环保事业做出了贡献。
平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对大量财务数据的分析和挖掘,企业可以更加精准地制定决策,提高竞争力。此外,平台还助力企业践行ESG理念,实现低碳运营,融入可持续发展的时代潮流。在当今社会,企业的社会责任越来越受到关注,合思平台的应用,让企业在追求经济效益的同时,也能为社会做出贡献。
典型场景广泛应用
企业在差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景中,都能感受到合思平台的强大魅力。在差旅管理场景中,员工可以通过平台进行差旅申请和消费,整个过程简单便捷。财务人员可以实现自动记账和档案归档,提高工作效率。管理层可以实时监控费用和预算,优化资源配置。
在费用报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,平台自动处理报销事宜,实现账务处理自动化。在财务核算场景中,平台的自动记账功能让核算工作变得轻松准确。在档案管理场景中,电子凭证的全链无纸化管理,让档案的存储和查询更加方便。
成功案例见证实力
多个不同行业的企业与合思携手后,都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。
某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规。通过账务处理自动化,企业的财务工作变得更加高效,成本得到了有效控制,同时也满足了合规要求。某世界500强旗下教育服务品牌完成企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台的实力和可靠性。
市场定位独具优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业。其平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就像一个万能的连接器,让企业的各个系统之间实现数据的流通和共享,进一步推动账务处理自动化。
同时,合思提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。每个企业都有其独特的需求,合思平台的定制化服务,能满足企业的个性化需求。而且,合思平台具有良好的口碑和市场反响,得到了众多企业的认可和信赖。
合思敏捷的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了强大助力,在账务处理自动化方面表现卓越。它能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,满足市场多样化需求。