在当今企业财务管理数字化转型的汹涌浪潮中,电子凭证的广泛应用宛如一把双刃剑,既带来了前所未有的机遇,也让企业面临着诸多棘手的痛点。合思,作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其卓越的解决方案,如同一位技艺精湛的舵手,助力企业在这片波涛汹涌的数字化海洋中突破困境,驶向成功的彼岸。
行业痛点:电子凭证转型迷雾重重
在电子凭证数字化转型的道路上,企业仿佛置身于一片迷雾之中,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也并不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化的情况也较为普遍,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
同时,企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险犹如隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失。报销入账流程传统滞后,犹如一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重挑战,让企业在转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思构筑财务数智化生态堡垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一座全方位的财务数智化服务堡垒。其财务收支管理平台犹如一个强大的磁场,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
在这个生态中,各种资源相互融合、相互促进,为企业提供了一站式的财务解决方案。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,合思都能一一涵盖,让企业在财务数字化转型的道路上轻装上阵。
核心功能亮点:移动端差旅管理的智慧之钥
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏盒,拥有丰富多样的功能。其中,移动端差旅管理更是一把智慧之钥,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
差旅申请无需繁琐的纸质流程,员工只需在移动端轻轻一点,即可快速提交申请。商旅线上订购功能让员工能够随时随地预订机票、酒店等,节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费则为员工提供了更多的便利,无论是出差途中的餐饮还是购物,都能轻松搞定。
发票采集功能可以自动识别发票信息,无需手动输入,大大提高了工作效率。审核对账功能则让财务人员能够快速准确地对差旅费用进行审核,确保费用的合理性和合规性。统一开票功能让企业能够更加便捷地开具发票,避免了繁琐的开票流程。
自动提报功能让员工无需再手动填写报销单,系统会自动将差旅费用提报给财务部门。资金结算功能则让企业能够快速地完成差旅费用的结算,提高了资金的使用效率。档案归档功能让企业能够将差旅相关的电子凭证进行安全、可靠的归档,方便日后的查询和使用。
商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业了解员工的差旅行为和费用情况,为企业的决策提供有力的支持。自动记账功能则让财务人员能够更加轻松地完成账务处理,提高了财务管理的效率。
此外,合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色,且能与其他系统无缝对接,易于上手。移动端差旅管理的这些功能亮点,让企业的差旅管理更加智能化、便捷化、高效化。
用户收益:移动端差旅管理带来的多重红利
企业使用合思解决方案,尤其是移动端差旅管理,能够获得多重红利。首先,在降本增效方面,移动端差旅管理可以降低差旅费用,通过优化差旅预订流程,企业可以获得更优惠的机票、酒店价格,从而节省大量的差旅成本。同时,节约纸张成本,减少档案管理费用,实现低碳运营。
其次,提升财务管理效率。财务入账效率显著提升,通过移动端差旅管理,电子凭证可以快速准确地录入系统,实现全流程自动化管理,减少了人工操作的误差和时间成本。
再者,保障数据安全和合规。移动端差旅管理杜绝了凭证造假和重复报销问题,确保企业的财务数据真实可靠。同时,系统严格遵守相关法规和政策,保障企业的合规经营。
最后,推动业财融合。移动端差旅管理实现了数据驱动的决策支持,通过对差旅数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解业务情况,为企业的战略决策提供有力的支持。
典型场景:移动端差旅管理的广泛应用
移动端差旅管理适用于多种企业场景。对于连锁门店企业来说,面临着多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高的问题。移动端差旅管理可以实现各门店之间的数据共享和协同,提高管理效率,降低管理成本。
企业差旅费管理报销流程复杂、发票认证和查验困难也是常见的问题。移动端差旅管理可以简化报销流程,员工只需在移动端上传发票,系统会自动进行认证和查验,大大提高了工作效率。
企业财务档案管理存在数据分散、打印成本高、票据原文易丢失等问题。移动端差旅管理可以将电子凭证进行集中管理,实现线上单套制管理,避免了数据分散和票据丢失的问题,同时也节约了打印成本。
客户成功案例:移动端差旅管理的实践见证
多家企业与合思合作,通过移动端差旅管理取得了显著成效。某国民经典零食品牌在使用合思的移动端差旅管理解决方案后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。员工可以在移动端轻松完成差旅申请、预订和报销,大大提高了工作效率。
某企业实现了无需员工垫资和开票,管理层可以在移动端快速审批,财务人员可以在移动端自动对账,显著降本增效。员工不再需要为垫资和开票的问题烦恼,管理层可以随时随地进行审批,财务人员可以更加高效地完成对账工作。
某知名头部数字阅读品牌通过移动端差旅管理实现了增效、降本、合规、先进等多方面提升。企业的差旅管理更加规范、高效,数据更加安全可靠,为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过移动端差旅管理,企业可以将电子凭证进行安全、可靠的归档,方便日后的查询和使用。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。移动端差旅管理将为您的企业带来全新的体验和价值。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还能免费试用,感受移动端差旅管理的魅力。