在当今数字化风起云涌的时代，企业财务管理犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着诸多暗礁与挑战。电子凭证数字化转型已然成为企业在这片大海中破浪前行的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具匠心打造的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的差旅报销解决方案，助力企业在财务管理的海洋中稳健航行。
行业痛点迷雾
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电子凭证转型误区重重
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，其中充斥着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛是将数字化的翅膀束缚起来，又回到了传统的老路；还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账，丢失了电子凭证本身的数字化优势；更有甚者，需要手工查验电子凭证的合法真实性，耗费大量的人力和时间。 -
企业面临多重难题
企业在电子凭证管理方面还面临着一系列棘手的问题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个装满各种形状物品的仓库，难以整理和管理。协同困难也让企业内部各部门之间的沟通和协作变得举步维艰，电子凭证还容易丢失，给企业带来潜在的风险。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，报销流程滞后，就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢且效率低下。
合思产品探秘
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专业科技企业风采
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉持着创新和服务的理念，致力于为企业提供全方位的财务解决方案。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台，就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润，开启财务数智化的新篇章。 -
全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的差旅安排，还是费用报销，亦或是资金的收付和管理，合思平台都能提供一站式的解决方案，让企业的财务管理变得更加轻松和高效。
使命愿景之光
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使命引领企业前行
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断降低成本、提高效率，才能在市场中立足。合思的差旅报销解决方案，通过优化报销流程、加强费用控制等方式，帮助企业降低成本，提高资金使用效率。同时，合思还注重企业的合规经营，确保企业在财务管理方面符合法律法规的要求。此外，合思积极倡导低碳运营，通过电子凭证的数字化管理，减少纸质文件的使用，为环保事业做出贡献。 -
愿景描绘美好蓝图
合思的愿景是推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。在数字化的浪潮中，电子凭证数字化转型是企业发展的必由之路。合思凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了一套完善的电子凭证数字化解决方案。通过实现企业数字化和绿色化协同转型，合思不仅帮助企业提高了财务管理效率，还为企业的可持续发展奠定了基础。
模块功能全景
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差旅报销全流程覆盖
合思财务收支管理平台的功能丰富多样，几乎涵盖了差旅报销的全流程。从差旅申请开始，员工可以通过平台在线提交申请，审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，无需再四处奔波。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，方便快捷。发票采集功能可以自动识别发票信息，减少人工录入的误差。审核对账功能确保了报销数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业的发票管理更加规范。自动提报功能节省了员工的时间和精力。资金结算功能实现了报销款项的快速到账。档案归档功能将报销相关的电子凭证进行妥善保存，方便后续查询和审计。 -
强大分析与决策支持
除了以上功能，合思平台还提供了商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。商旅分析功能可以帮助企业了解员工的差旅消费情况，为企业的差旅政策制定提供数据支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性和效率。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能让员工在遇到行程变更时可以方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能则利用人工智能技术，为企业的财务管理提供智能化的决策建议。 -
便捷移动与多语言体验
合思平台还支持移动端应用，员工可以通过手机随时随地进行差旅申请、报销等操作，提高了工作效率。同时，平台还提供多语言支持，方便企业在国际化业务中使用。
功能亮点闪耀
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双生态构建全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。在这个生态系统中，企业的各项业务数据可以实现无缝连接和共享，提高了企业的整体运营效率。员工在进行差旅消费时，无论是线上预订还是线下消费，都可以通过合思平台进行统一管理和报销，极大地提高了员工的消费体验和企业的管理效率。 -
数字货币与数电票的应用创新
随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台实现了无需报销的创新模式。员工在消费时，系统可以自动识别消费信息并进行结算，无需员工再进行繁琐的报销操作。这不仅提高了报销效率，还减少了人为误差和违规风险。 -
电子凭证存储利用升级
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过这种方式，企业可以更加方便地对电子凭证进行存储、查询和分析，提高了企业的财务管理水平。
产品优势凸显
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专精特新实力雄厚
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和产品创新提供了有力的支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动着合思产品的升级和优化。 -
广泛服务网络保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。无论是企业在国内还是国外，都能享受到合思专业的技术支持和服务。 -
强大集成与定制服务
合思平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将合思平台与现有的业务系统进行深度融合，提高企业的整体运营效率。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的不同需求，为企业量身定制差旅报销解决方案。 -
持续升级与团队保障
合思平台会持续进行更新升级，以适应不断变化的市场需求和技术发展。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的保障。无论是系统使用过程中的问题，还是业务流程的优化，客户成功团队都能及时为企业提供帮助和支持。
目标用户与场景
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企事业单位理想之选
合思的差旅报销解决方案目标用户为企事业单位。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益。大型企业可以通过合思平台实现对全国乃至全球分支机构的差旅费用统一管理，提高管理效率和合规性。中小企业则可以借助合思平台的功能，优化差旅报销流程，降低管理成本。 -
多场景财务数智化管理
该解决方案的应用场景涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化管理场景。在商旅场景中，合思平台可以帮助企业降低差旅成本，提高员工的差旅体验。在费控报销场景中，合思平台可以加强费用控制，提高报销效率。在收付款管理场景中，合思平台可以实现资金的快速结算和安全管理。在财务收支经营分析场景中，合思平台可以为企业提供准确的财务数据和分析报告，为企业的决策提供支持。在电子会计档案场景中，合思平台可以将报销相关的电子凭证进行妥善保存，方便后续查询和审计。
成功案例见证
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零食品牌节约成本提效率
某国民经典零食品牌在使用合思的差旅报销解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万+的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。通过合思平台的费用控制功能，该品牌对员工的差旅消费进行了有效的管理，避免了不必要的费用支出。同时，平台的自动化报销流程减少了财务人员的工作量，提高了财务入账的效率。 -
阅读品牌多方面提升
某头部数字阅读品牌在引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。在增效方面，平台的便捷操作和自动化流程提高了员工的工作效率。在降本方面，通过费用控制和优化报销流程，降低了企业的差旅成本。在合规方面，平台的审核对账功能确保了报销数据的合规性。在先进性方面，合思平台的创新功能和技术应用让该品牌在同行业中脱颖而出。 -
教育服务品牌加速转型
某世界500强旗下教育服务品牌在使用合思的差旅报销解决方案后，加速了企业的数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思平台的数字化管理模式和先进的技术应用，帮助该品牌实现了财务数据的实时共享和分析，提高了企业的决策效率和管理水平。
合思的差旅报销解决方案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极选择合思，拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想进一步了解合思的差旅报销解决方案，不妨免费试用，亲身感受其带来的便捷与高效。
