在当今复杂多变的企业经营环境中,疫情的余波、政策的调整以及国际局势的风云变幻,诸多因素相互交织,让企业的商旅消费及费用管控面临着重重挑战。成本的不断攀升、效率的低下以及管控的困难等问题,犹如巨石一般,沉甸甸地压在企业的肩头,亟待寻得有效的解决之道。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务自动化平台解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业从容应对这些棘手的挑战。
产品溯源:洞察行业痛点玄机
疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业的商旅交易量如同井喷一般急剧增长。然而,繁荣的背后也隐藏着危机,价格的上涨如同汹涌的潮水,虽然消费总量尚未达到疫情前的高点,但企业却在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地,承受着前所未有的降本增效压力。
成本居高不下是企业面临的一大难题。人均商务消费金额如同脱缰的野马一路升高,超标订单量也明显增加。每一笔超出预算的开支,都像是从企业利润的蛋糕上切下的一块,让企业主们心疼不已。
效率低下同样是困扰企业的顽疾。发票和单据的处理就像是一场漫长而繁琐的马拉松,耗费了大量的时间和人力。而且,缺少自动控制系统,使得整个流程如同没有舵手的船只,在茫茫大海中迷失方向,难以高效前行。
管控困难更是让企业管理者们焦头烂额。事前管控的不足,就像是在战争中没有提前部署防线,让费用支出如同洪水般肆意泛滥。费用分析方面,数据整合的难题如同坚固的壁垒,横亘在企业面前,难以跨越。同时,订单超标和发票合规风险突出,就像是隐藏在暗处的炸弹,随时都有可能爆炸,给企业带来巨大的损失。
方案揭秘:全方位财务数智化布局
合思的财务自动化平台犹如一座功能强大的智慧城堡,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一平台基于广泛连接的生态,就像是一张巨大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密相连,实现了信息的高效流通和共享。双轮驱动的模式创新,如同两个强劲的引擎,为企业的发展提供了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,彻底改变了企业传统的报销模式,让企业的财务管理更加便捷、高效。
通过这个财务自动化平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它就像是企业的得力助手,帮助企业在复杂的市场环境中披荆斩棘,实现可持续发展。
功能剖析:核心优势闪耀光芒
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精准预算管控:筑牢费用防线
部分企业在商务消费的事前申请单、订单下单时以及报销环节,都实施了预算控制或实占。多数企业更是开启了差旅消费标准自动控制功能。这就像是为企业的费用支出筑起了一道坚固的防线,每一笔开支都在严格的监控之下,确保企业的费用支出始终在预算范围内,避免了不必要的浪费。 -
精益消费策略:开启省钱福利之门
如同性同住、提前预定等精益消费策略,就像是一把把神奇的钥匙,为企业打开了降低成本的大门。合思商城的“合力省”模式更是独具匠心,在降低企业成本的同时,还为员工争取了福利。这就像是一场双赢的游戏,让企业和员工都能从中受益。 -
数智化优势:挖掘数据金矿
线上支付笔数的增幅高于总体单量增幅,系统自动生成记账凭证的企业占比也在不断上升。通过BI对沉淀数据进行深入分析,就像是在数据的金矿中挖掘宝藏,能够挖掘出降本增效的关键因素。财务自动化平台的数智化优势,让企业能够更加科学地进行财务管理,做出更加明智的决策。 -
低碳发展之路:践行绿色使命
企业选择电子凭证、线上支付、电子档案等方式,积极践行低碳发展的理念。通过数字化建设,提升了企业的减碳量。这不仅是企业对社会的一份责任,也是企业实现可持续发展的必由之路。财务自动化平台在助力企业低碳发展方面,发挥着重要的作用,让企业在追求经济效益的同时,也能为环境保护贡献一份力量。
场景呈现:真实案例见证实力
- L4级无需报销上市公司:效率提升奇迹
一家L4级无需报销的上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工们为了报销,需要花费大量的时间和精力,财务人员也被繁琐的报销工作压得喘不过气来。而老板则像是在黑暗中摸索的行者,无法准确了解企业的业务情况。
然而,引入合思的财务自动化平台后,一切都发生了改变。员工可以在移动端进行申请,实现了免垫资,再也不用为报销的事情烦恼。财务人员在月底对账时也实现了自动化,大大减轻了工作负担。管理洞察与数据监测功能,让企业的差旅管理更加标准化。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就像是一场效率的革命,让企业焕发出了新的活力。
- 连锁经营上市公司:满意度提升传奇
一家连锁经营的上市公司,在发展过程中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工对现有的差旅管理方式怨声载道,财务人员在核算时也经常出错,管理难度的增加让企业的发展陷入了困境。
合思商城与原TMC实现了资源互补,为企业带来了全新的解决方案。通过财务自动化平台,员工的满意度得到了极大的提升,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这就像是一场满意度的逆袭,让企业重新赢得了员工的信任和支持。
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企业数字化差旅:成本降低神话
疫情放开后,酒店价格的上涨让企业的差旅成本大幅增加,成为了企业发展的一大阻碍。合思商城的“合力省”模式,就像是一场及时雨,为企业解决了燃眉之急。通过这个模式,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这就像是一个成本降低的神话,让企业在差旅管理方面节省了大量的开支。 -
流程自动化:效率提升魔法
流程引擎实现了差旅补贴自动化计算、送审,这就像是一个神奇的魔法,让企业的差旅补贴管理变得更加高效。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这就像是一场效率提升的魔法秀,让企业的财务管理更加轻松、便捷。
面对未来,企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的财务自动化平台为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想亲身体验财务自动化平台为企业带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。