在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为众多企业提供了强大的支持。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻它与合思合作背后的故事，以及财务科技应用带来的显著成效。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位。
动力源财务困境待解
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，问题也随之而来。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高壁垒，数据难以流通和共享。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，这其中就包含了财务科技应用的诸多成果。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互联互通，为财务科技应用提供了有力支撑。
步步为营推进实施
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是有条不紊地逐步推进。在实施过程中，财务科技应用贯穿始终。
首先是数据同步阶段。合思团队精心部署，确保动力源的基础信息和业务数据在各个系统之间准确、及时地同步。这一步骤为后续的流程优化和系统打通奠定了坚实的基础。
接着是报销流程优化阶段。合思帮助动力源实现了无需报销的模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了员工的使用体验。同时，也减轻了财务部门的工作压力，提高了财务工作的效率和准确性。
最后是系统连接阶段。通过运用先进的技术，合思成功打通了各系统之间的数据流转通道，使得企业内部的信息能够自由流动，实现了数据的共享和协同。
合作成果显著显现
经过一段时间的合作，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效，财务科技应用的价值得到了充分体现。
在员工报销方面，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工们再也不用为漫长的报销等待而烦恼，工作积极性得到了极大提高。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。员工在使用过程中感受到了前所未有的便捷，使用体验得到了显著提升。
财务审批也更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅降低了基础工作压力，还提高了财务管理的规范性和准确性。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思财务科技应用解决方案的信任和认可。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的必然要求。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，借助财务科技应用，成功实现了这些目标。
我们鼓励更多企业像动力源一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思的解决方案将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。如果您也想体验财务科技应用带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
