在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,犹如陷入了一片荆棘丛林。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。就拿动力源来说,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂如迷宫,系统之间壁垒高筑。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得财务手工录入,发票验真、查重等手工操作更是难以避免假票、错票、重票的情况。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,也就难以对业务运营及时纠偏。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样让企业头疼不已。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同,更是增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也困扰着企业。公司组织架构扩展后,管理程度不一致,总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性也难以保证。
而合思的商旅系统平台,正是为解决这些难题而生,它犹如一把利剑,为企业劈开财务数字化管理的重重迷雾。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的商旅系统平台肩负着伟大的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源绽放出无限的价值,助力企业在财务数字化转型的道路上一路披荆斩棘,取得成功。
以客户为中心,是合思始终坚守的服务理念。合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,时刻关注客户不断变化的需求,与客户携手共进,共同成长,推动企业财务数字化管理水平的不断提升。
通过广泛连接的生态和创新的模式,合思打破企业财务系统之间的数据壁垒,实现数据的互联互通和高效流转,为企业提供更加智能、便捷的财务管理解决方案。同时,合思还积极推动财务数字化行业的发展,引领行业创新,为企业提供更加先进、高效的财务数智化产品和服务,促进企业财务数字化转型的普及和深化。
模块功能:全方位财务管理利器
合思的商旅系统平台拥有强大的模块功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。
合思费控模块,犹如一位精细的管家,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化控制和预算的有效执行。同时,它具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
合思商城是一个丰富的资源宝库,提供丰富的商旅、办公用品等采购资源。员工可在商城内进行因公消费,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得轻松简单。
合思BI模块则是企业决策的智慧大脑,提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
开放平台支持与第三方系统的对接,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现与企业现有HR、OA、ERP等系统的数据互通和业务协同,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
功能亮点:创新引领数字化体验
合思的商旅系统平台拥有众多功能亮点与创新之处,让人眼前一亮。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和使用体验。
系统集成能力强大,可与企业的多个系统进行深度对接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。
采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在派克新材的应用中,借助OCR自动识别照片的发票信息,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控的有效落地。
产品优势:卓越品质铸就信赖
合思的商旅系统平台具有众多优势,让企业无后顾之忧。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通和业务的协同处理,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。通过与不同系统的对接,企业可以充分利用现有系统的资源,避免重复建设和数据孤岛问题。
以客户为中心的服务理念是合思的重要优势。公司在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务和支持。无论是项目实施过程中的问题解决,还是后续的运维和升级,都能得到有力的保障。
产品具有高度的灵活性和可定制性。合思可以根据企业的不同需求和业务特点,为企业定制个性化的解决方案。针对不同行业、不同规模的企业,提供不同的功能模块和配置选项,满足企业多样化的财务管理需求。
强大的技术实力和创新能力是合思的核心优势。公司不断投入研发,引入先进的技术和理念,如AI技术、大数据分析等,提升产品的性能和功能。同时,积极响应市场变化和客户需求,不断推出新的产品和解决方案,保持在财务数智化领域的领先地位。
目标用户与场景:广泛适用价值凸显
合思的商旅系统平台目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的企业都选择了合思的产品和服务,实现了财务数字化转型和管理效率的提升。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在个人报销方面,员工可以通过合思费控系统实现线上报销,流程简便快捷;在商旅出行方面,合思商城提供便捷的预订服务和费用管控;在预算管控方面,通过与ERP系统的对接,实现预算的实时监控和有效执行。
成功案例:事实见证卓越成效
众多企业使用合思的商旅系统平台后,都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业水平和负责态度给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思的商旅系统平台凭借其广泛连接的生态、创新的模式、强大的功能和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思就是选择更智能、更高效、更便捷的财务管理解决方案。
在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的财务数字化需求,企业需要借助先进的技术和工具来提升自身的竞争力。合思的商旅系统平台将是企业实现财务数字化转型的有力助手。期待更多的企业加入合思的大家庭,与合思一起共创财务数字化的美好未来,让有限的资源发挥出更大的价值,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的商旅系统平台,开启财务数字化转型之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/