在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程繁琐复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相去甚远。
随着企业的不断发展壮大,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得纷繁复杂。这导致费用管控难度急剧增大,财务风险显著提高。赛傲生物就是典型例子,其采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控犹如雾里看花。
同时,企业在数字化转型中,各系统之间往往独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后,各系统却无法有效协同,信息难以共享。
此外,疫情等因素更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。海威茨受税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的影响,对财务数字化的需求大幅增加,而其原有的 OA 系统只具备审批功能,缺乏费控能力,手工报销周期漫长。在这样的背景下,市场对高效的财务解决方案的需求已如饥似渴。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自 2014 年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,在发展历程中已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其移动商旅解决方案更是在市场中独树一帜。
使命愿景:助力企业卓越发展
合思肩负着伟大的使命与愿景。公司致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,助力企业在数字化时代更好地发展。
以客户为中心是合思始终坚守的原则。公司不断创新和优化产品,致力于为客户提供更优质、高效的财务解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。合思的移动商旅解决方案正是这一使命与愿景的生动体现,为企业的商旅管理带来了全新的变革。
核心功能:全方位满足企业需求
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合思费控:精细管理费用
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖预算管控、费用报销、审批流程等多个方面。在动力源的应用中,合思费控实现了多系统集成,数据得以互通,员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,会计工作量也大幅缩减。这一功能让企业的费用管理更加科学、高效,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
合思商城:聚合商旅资源
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。在尚品食品的应用中,员工通过合思商城预订差旅条目,无需自己垫付资金,且每一笔消费都符合规定,发生即合规。合思商城的移动商旅解决方案为企业的商旅出行提供了极大的便利,降低了企业的差旅成本。 -
合思 BI:智能数据分析
合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。江西中机通过合思 BI 可自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这一功能让企业能够及时掌握财务状况,做出更加明智的决策,提升企业的管理水平。 -
银企直联:打通业务付款
银企直联实现了企业与银行的直连,打通了业务与付款环节,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。派克新材通过银企直联大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。银企直联的移动商旅解决方案让企业的资金管理更加安全、便捷。
功能亮点:铸就独特竞争优势
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无需报销模式:颠覆传统流程
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了该模式的便捷。这一模式彻底颠覆了传统报销流程,极大地提高了报销效率,减轻了员工和财务的负担。 -
广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思拥有广泛连接的生态,可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。合思费控与动力源的 HR 系统、BPM 系统同步基础数据和业务数据,与中亦科技的 HR、业务、银企直联等深度对接。这种广泛的连接让企业的各个系统之间实现了信息共享,提高了企业的运营效率。 -
智能发票处理:提升识别效率
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思费控有效解决了发票处理难题。智能发票处理的移动商旅解决方案让企业的发票管理更加智能化、便捷化。 -
多维管控与预警:精准预算管控
在预算管控方面,合思具备多维管控与预警功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地预算管控,确保企业的费用支出在预算范围内,避免了不必要的开支。
显著优势:为企业创造价值
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提高效率:大幅缩短周期
合思的产品能够显著提高企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。合思的移动商旅解决方案让企业的财务流程更加高效,节省了大量的时间和人力成本。 -
降低成本:节约费用开支
通过费用管控和预算控制,合思帮助企业减少了不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省 100 万元;尚品食品通过合思商城预订差旅降低了差旅成本。这一优势让企业在保证业务正常开展的前提下,降低了运营成本,提高了企业的盈利能力。 -
保障合规:确保数据真实
合思的产品能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现财务合规高效。汉威科技通过合思费控杜绝了发票相关问题,保证了财务数据质量。这一优势让企业的财务管理更加规范、安全,避免了财务风险。 -
提升体验:优化操作流程
合思的产品让员工操作更便捷,审批流程更透明,使用体验大幅提升。中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销变得更轻松。合思的移动商旅解决方案为员工提供了更加优质的服务,提高了员工的满意度。
目标用户与场景:广泛适用
合思的产品目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等,如动力源、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。其应用场景涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。江西中机应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景;长亭科技应用于安全服务、安全产品研发等业务场景的费用管理。合思的移动商旅解决方案能够满足不同企业在不同场景下的需求,具有广泛的适用性。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:全面革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:提升业务管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续合作取得新成功。 -
派克新材:提升报销效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。 -
亿嘉和:实现全流程闭环管理
亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销模式和全方位的财务数智化服务,特别是移动商旅解决方案,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得显著的效益提升。
在数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思,就是选择先进的技术和专业的服务,就是选择推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就来免费试用合思的移动商旅解决方案,开启企业财务数字化转型的全新旅程!
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