合思差旅管控方案:解锁企业“省”与“赚”新模式

合思差旅管控方案:解锁企业“省”与“赚”新模式
在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润也遭遇了较大幅度的下滑。绝大多数企业都陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的“利润杀手”,每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既需要积极拓展业务,又要降低差旅成本,同时还要保证员工的差旅体验,传统的强硬压缩差标等方式显然已经不可取,因此,企业迫切需要一套科学的差旅管控解决方案。

合思:全方位差旅管控解决方案领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过整合全球优质的服务商渠道,构建了一个庞大的资源网络。其覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。不仅如此,合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备了7 * 24小时中英文客服支持,为企业的差旅管理提供了坚实的保障。差旅管理行业动态中,这样全面且优质的资源整合能力无疑让合思在市场中脱颖而出。

核心功能亮点:智控差旅,创新无限

  • 合力省计划:打破省钱对立僵局
    合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业差旅管控的新路径。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,员工可获得一定金额的红包奖励。这一举措巧妙地打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,形成了一种双赢的局面。在差旅管理行业动态里,首批开启该计划的企业已经收获了显著成效,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度十分可观。

  • BI差旅风控系统:实时监控,精准预警
    基于BI差旅风控系统,合思对企业的差旅活动实现了全面监控与智能分析。通过多维度数据对比,系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常情况,便会及时发出预警。这一功能有效控制了企业的差旅成本,同时也预防了潜在的风险。在差旅管理行业动态中,这种先进的风控系统为企业的差旅管理提供了强大的安全保障。

  • AI智能功能:开启差旅管理新时代
    2024年起,合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看,员工可以获得行程与住宿推荐、自动化预订服务等,大大提升了差旅的便捷性和舒适度。从企业视角出发,企业能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等,进一步优化了差旅管理流程。差旅管理行业动态中,这些AI智能功能的应用代表了未来差旅管理的发展趋势。

  • 合思易商卡:消灭消费管理盲区
    合思易商卡将企业公户资金按预算事项给予员工授权,员工使用特制二维码通过银联系统实现线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款,同时同步自动获取凭证入账归档,彻底消灭了因公消费管理的“盲区”。在差旅管理行业动态里,这种创新的支付和管理方式为企业的差旅费用管控带来了极大的便利。

用户收益:降本增效,体验升级

  • 节省差旅成本
    合思通过“合力省”计划、智能差标管控以及线上线下全场景覆盖等方式,有效降低了企业差旅的显性成本和隐性成本。在差旅管理行业动态中,企业能够直观地看到差旅费用的减少,从而将更多的资金投入到核心业务的发展中。

  • 提升运营效率
    自动化的预订、审批、报销、记账等流程,让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,减少了时间消耗,提高了工作效率。在差旅管理行业动态里,高效的运营流程能够让企业在市场竞争中占据更有利的地位。

  • 优化差旅体验
    员工无需垫资,报销便捷,还能获得个性化的行程和住宿推荐,大大提升了差旅的舒适度。在差旅管理行业动态中,良好的员工体验能够提高员工的工作积极性和满意度,进而为企业创造更大的价值。

  • 增强合规管理
    通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统,合思有效控制了企业的合规风险,满足了审计和监管要求。在差旅管理行业动态里,合规管理是企业可持续发展的重要保障。

典型场景:精准应对,化解难题

  • 硬控场景:智控替代,和谐共赢
    在硬控场景中,企业以往通过降低差旅预算、鼓励火车出行等硬控方式降低成本,但却导致员工体验变差、矛盾升级。合思通过“合力省”、智能差标调整等智控手段,巧妙地解决了这一问题。在差旅管理行业动态里,这种从硬控到智控的转变为企业提供了新的思路。

  • 下沉市场场景:拓展业务,科学管控
    当企业业务拓展到三四线城市时,传统差旅管控方式往往无法适应。合思与OTA建立合作,覆盖了全国2000 + 县市区酒店资源,并科学设置差标管控金额。在差旅管理行业动态中,这种针对下沉市场的精准解决方案帮助企业顺利拓展了业务。

  • 出海场景:整合资源,一站式服务
    随着企业出海业务的增加,国际差旅面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案,支持多维度管控。在差旅管理行业动态里,这种强大的全球资源整合能力为企业的出海发展提供了有力支持。

  • 线下消费场景:覆盖全场景,透明化管理
    企业线下差旅费用管控存在盲区,真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。在差旅管理行业动态中,这种透明化的管理方式有效解决了线下消费管控的难题。

客户成功案例:实践验证,效果显著

  • 合规管控案例
    某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。在差旅管理行业动态里,这个案例充分展示了合思系统在合规管控方面的强大能力。

  • 下沉市场案例
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。在差旅管理行业动态中,这个案例证明了合思方案在下沉市场的有效性。

  • 合力省案例
    某企业自2024年3月开通“合力省”项目,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。在差旅管理行业动态里,这个案例体现了“合力省”计划的巨大价值。

携手合思,共赴未来

合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”方面实现了全场景覆盖,在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与,让企业用得丝滑、管得无形。面向未来,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

在差旅管理行业动态不断变化的今天,企业应运用发展的眼光选择合适的平台。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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