差旅预订与费用管控：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

在财务数字化转型和业财融合进程中，企业面临着重重难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。

集团性公司有着强烈的成本增效需求。像汉威科技集团，期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但现实却是支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。

高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面存在痛点。以派克新材为例，作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象频繁发生，差旅成本居高不下；报销流程冗长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力增大；作为保密单位，数据安全需求极高；多系统应用，信息流转依赖人工抄录。

业务范围广泛的企业同样面临着诸多问题，如费标落地缺乏抓手、费用类型管理难度大、报销单据数量庞大、数据报表时效性不足以及CRM销售管理缺少成本核算数据等。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，客户覆盖多个领域，随着业务发展和人员扩张，无法准确实施相关财务制度，迫切需要提高报销效率，避免在低价值的审批流程环节浪费过多时间成本。

面对这些挑战，合思的财务数智化产品应运而生。

合思：财务数智化领域的探索者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思的使命愿景：领航财务数智化未来

合思肩负着伟大的使命，通过提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者，持续为企业提供创新、高效、便捷的财务解决方案，推动企业财务数字化转型，让有限更有效。在这个愿景的指引下，合思不断努力前行，为企业的财务数字化转型贡献力量。

合思产品模块：功能强大的财务助手

合思费控模块，支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现预算管控、审批流程自定义、费用标准设置等功能，确保费用支出合规、合理。企业可以根据自身需求灵活设置审批流程和费用标准，有效控制费用支出。

合思商城提供丰富的商旅、采购等资源。员工可在商城内进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作效率。

合思BI模块可提供多维度的报表分析功能，实时展示企业费用情况、预算执行情况等。为管理者提供决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略。管理者可以通过直观的报表，清晰了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。

开放平台支持与第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同。打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。例如可与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成，实现人员基础信息、订单数据、财务凭证等的同步。这使得企业的各个系统之间能够无缝衔接，提高整体运营效率。

合思产品亮点：创新引领财务变革

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作效率。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业可以更加高效地处理业务，提高整体运营速度。

发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这有效避免了因发票问题带来的财务风险。

预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。企业可以更好地控制费用支出，确保预算的有效执行。

合思产品优势：全方位助力企业发展

广泛连接的生态优势，合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等。实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务解决方案。企业无需再为不同系统之间的数据对接而烦恼，提高了工作效率。

双轮驱动的模式创新优势，既注重产品的功能创新，不断推出新的功能和解决方案，又强调服务的优化，为客户提供全方位的技术支持和服务保障。合思始终以客户需求为导向，不断提升产品和服务质量。

无需报销的解决方案优势，能够有效提升员工的报销体验，减轻员工的负担，同时提高财务工作效率，降低财务风险，实现企业和员工的双赢。员工可以更加轻松地完成报销流程，财务人员也可以更加高效地处理财务事务。

丰富的行业经验优势，合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是电商行业等，合思都能提供针对性的服务。

目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。无论企业规模大小，都能从合思的财务数智化产品中受益。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

例如在制造业企业中，可应用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理；在医药企业中，可用于学术会议费用、销售费用、差旅费等的管控；在软件互联网企业中，可实现业务流程、合同管理、收款台账等的数字化管理。

成功案例：见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技认为合思消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例表明，合思产品具有显著的应用成效，能够为企业带来实实在在的价值，如提高报销效率、缩短报销周期、节约人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等。

合思以客户为中心，提供全方位的技术支持和服务保障，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。诚邀各企业选择合思，体验其创新的财务数智化解决方案，免费试用合思产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。