合思助力企业电子凭证数字化转型，告别纸质报销单存档难题

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，助力会计工作实现数字化转型。

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

电子凭证数字化转型市场新态势

党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键举措。

近年来，相关政策不断出台。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

随着政策推动，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票发展迅猛。数电票在全国实现试点全覆盖后，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势，纸质报销单存档这种传统方式正逐渐被时代淘汰。

企业转型痛点：纸质报销单存档困境

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，而且查验操作繁琐、成本偏高。纸质报销单存档不仅占用大量物理空间，还增加了管理成本和风险。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。调研显示，部分政策认知程度一般，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸质凭证和电子凭证共存的情况，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都使得企业在摆脱纸质报销单存档、实现数字化转型的道路上困难重重。

合思转型策略：开启电子凭证新时代

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一模式让企业逐渐告别纸质报销单存档，实现高效的数字化管理。

合思通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，彻底改变纸质报销单存档的传统模式。

核心模块：合思平台功能大揭秘

合思敏捷的财务收支管理平台功能强大，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的问题。该平台具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需再进行繁琐的纸质报销单存档。同时，平台还支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。

平台具备易商卡线下消费功能，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，避免了因纸质报销单存档可能出现的信息丢失和错误。

系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。

合思平台可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，让企业彻底摆脱纸质报销单存档的束缚。

合思竞争优势：实力铸就卓越

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更先进、更可靠的解决方案，助力企业告别纸质报销单存档。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有广泛的服务网络和合作伙伴，能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。

成功案例：合思助力企业转型典范

某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，纸质报销单存档管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，成功摆脱了纸质报销单存档的困扰。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，纸质报销单存档耗费大量人力物力。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，实现了数字化管理。

某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，纸质报销单存档问题严重。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战，纸质报销单存档成为企业发展的阻碍。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：合思贴心陪伴企业成长

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身感受产品的功能和优势，体验摆脱纸质报销单存档的便捷。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括系统实施、培训、维护、升级等，确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果，彻底告别纸质报销单存档。

总结与展望：携手合思迈向数字化未来

合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标，在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。纸质报销单存档将逐渐成为历史，企业应顺应时代潮流，积极拥抱数字化转型。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更优质、更高效的解决方案。

面对电子凭证数字化转型的机遇和挑战，企业应积极选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，借助其先进的技术和丰富的经验，加速自身的财务数智化转型，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的产品，开启告别纸质报销单存档的数字化之旅！