在连锁零售业迈入消费存量时代的当下,企业面临着诸多挑战。为了实现可持续发展,精细化运营和财务数智化转型已成为必然选择。合思作为专业的解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,成功助力众多企业挖掘出更多净利润。接下来,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探究合思解决方案的魅力。
连锁零售巨头的成长困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模,让鸣鸣很忙在市场上占据了重要地位,但同时也面临着一系列难题。
在强加盟模式下,门店标准化落地困难重重。巡店督导等人员的工作涉及大量的差旅活动,而传统的差旅报销与申请流程却存在严重的脱节问题。发票审核回收困难,私车公用管控薄弱,这些低效的财务报销流程不仅耗费了大量的时间和精力,还影响了企业的运营效率。
预算执行情况在这种低效的流程下也难以得到有效管控。由于报销流程不规范,费用支出难以准确统计和监控,导致预算执行情况出现偏差,企业无法及时掌握资金的使用情况,进而影响了整体的财务管理。
合思解决方案:精准破局之策
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。这一方案针对企业的痛点,提供了全方位的解决方案,为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
- 差旅管理:高效便捷新体验
在差旅管理方面,合思解决方案实现了移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请。费标、差标自动校验功能,确保了费用支出符合企业规定,避免了不必要的费用浪费。因公消费免垫资,让员工无需再为资金垫付而烦恼,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,大大提高了差旅管理的效率。
通过合思的差旅管理解决方案,企业可以实时监控差旅费用的支出情况,准确掌握预算执行情况。每一笔费用都能在系统中清晰记录,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 门店发票管理:智能高效新突破
门店发票管理是连锁零售企业财务管理的重要环节。合思解决方案采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重等功能,实现了门店发票管理的智能化和高效化。
这种智能化的发票管理方式,不仅减少了人工操作的误差和繁琐,还提高了发票处理的速度和准确性。企业可以及时掌握发票的使用情况,确保预算执行情况的可控性。
- 私车公用管控:精细管理新升级
私车公用在企业运营中较为常见,但管控难度较大。合思解决方案针对私车公用问题,提供了员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作等功能。
通过这些功能,企业可以对私车公用的费用支出进行精细管理,确保费用的合理性和合规性。同时,也能及时掌握私车公用的预算执行情况,避免费用超支。
显著成效:财务数智化转型硕果累累
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在财务数智化的助力下,企业实现了运营效率的大幅提升,成本的有效降低,利润的显著增加。
- 高周转率:提升运营效率
鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场,减少库存积压,提高资金的使用效率。
在这个过程中,合思解决方案通过优化供应链管理和财务管理流程,确保了预算执行情况的良好控制。企业可以根据实际销售情况及时调整采购计划,避免了资金的浪费和库存的积压。
- 成本降低:增加企业利润
采购成本同比降低30%,这是合思解决方案为鸣鸣很忙集团带来的又一显著成果。通过优化采购流程和供应商管理,企业能够获得更优惠的采购价格,降低采购成本。
同时,财务自动化程度达99.9%以上,合思付款·银企直联·自动记账,发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这些自动化功能不仅提高了财务工作的效率,还减少了人工操作的误差和成本。
在成本降低的同时,企业能够更好地控制预算执行情况,确保每一笔资金都得到合理利用,从而增加了企业的利润。
- 财务数字化:节约成本与提供决策支持
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。此外,企业还拥有可指导业务动作的财务报表,通过对财务数据的分析和挖掘,企业能够及时了解业务运营情况,做出更加科学的决策。
财务数字化的实现,让企业能够实时掌握预算执行情况,及时发现问题并采取措施进行调整。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的战略发展提供了有力支持。
拥抱财务数智化:开启连锁零售新未来
合思为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了有效的财务数智化解决方案,帮助企业提升运营效率、降低成本、增加利润。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型,提升自身竞争力。
如果您的企业也想挖掘更多净利润,深入了解预算执行情况,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案。现在,您还可以免费试用合思解决方案,亲身感受财务数智化带来的变革与提升。