在当今企业财务数字化转型的澎湃浪潮中,数电票的广泛应用成为了这一变革的关键驱动力。传统财务报销与管理模式在数电票的时代背景下,愈发凸显出诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的产品功能,如同一盏明灯,为企业照亮了在数电票环境下解决难题、实现降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。
传统模式痛点剖析
在数电票普及的当下,传统企业财务报销与管理模式的弊端被进一步放大。手工操作繁琐是一大显著问题。在数电票时代,手工报销流程仍需人工完成所有环节,从数电票的收集、整理到报销单据的填写,每一步都耗费大量人力和时间。而且,人工操作容易出现合规风险,尤其是在处理数电票的合规性审核时,稍有不慎就可能导致财务违规。
合规管理难也是传统模式的一大症结。数电票的出现对企业财务合规提出了更高要求,但传统模式下各系统割裂,数据无法自动流转和共享。这使得企业在面对数电票的合规管理时,难以全面掌握相关信息,影响企业决策效率。成本高同样不容忽视,不仅包括人力成本,还有因信息不连通形成孤岛导致的资源浪费成本。
合思解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。在数电票的环境下,该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现业财融合。
合思的解决方案以数电票为核心,将其融入到各个业务环节中。通过与发票平台的连接,实现数电票的自动采集和处理,大大提高了财务处理效率。同时,利用先进的技术手段,确保数电票的合规性审核更加精准和高效。
核心功能亮点聚焦
-
无需报销分级进阶
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同级别。在数电票时代,这种分级标准具有重要意义。L1级别开始逐步减少人工操作,随着级别提升,到L4中级无需报销,极少数场景需人工介入,全链路实现无需报销,数电票的处理更加自动化。L5高级无需报销则实现人工完全退出报销操作,数电票从消费到入账归档全程智能化。 -
多平台连接互通
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在数电票的流转过程中,打破信息孤岛,实现数据连通。数电票可以在各个平台之间自动传递和共享,为企业财务决策提供更加准确和及时的数据支持。 -
合思产品功能大观
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现全场景智能差旅管理。在数电票的应用中,商城可以自动获取数电票信息,实现费用的自动结算和报销。合思费控实现全流程数字化费控管理,对数电票的费用进行严格把控,确保每一张数电票都符合企业的费用标准。合思档案帮助企业高效、便捷和安全地管理会计档案,数电票作为重要的会计档案,通过合思档案实现电子化存储和管理。合思付款、收款、BI分别在采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析方面提供智能化解决方案,数电票在这些环节中发挥着关键作用,实现数据的实时更新和分析。 -
开放应用商店赋能
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。在数电票的管理方面,应用商店可以提供各种针对性的工具和服务,满足企业多样化需求。
用户收益多元呈现
-
老板视角收益
对于老板来说,合思助力企业在数电票环境下降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,数电票的精准管理为经营决策提供有力辅助。 -
财务人员利好
财务人员在数电票时代面临着巨大的工作压力,而合思极致释放了这种压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。数电票的自动化处理和合规性审核,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高工作效率和质量。 -
员工体验提升
员工省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在数电票的支持下,消费后系统自动获取数电票信息,完成报销流程,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。 -
企业整体优势
企业整体在数电票环境下降低了成本。减少员工报销耗时、财务入账归档时间,节约场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,数电票的规范管理为企业的财务安全保驾护航。
典型场景应用展示
-
消费场景聚合
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在数电票时代,这些消费场景都可以实现数电票的自动采集和处理。例如,员工在机场的消费,系统可以自动获取数电票信息,完成费用报销。 -
业务场景连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。数电票在这些业务场景中发挥着重要的连接作用,实现业务数据和财务数据的实时同步。
客户成功案例分享
-
动力源的飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,在数电票环境下使用合思解决方案,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。数电票的高效处理和管理,为企业的发展注入了强大动力。 -
徐福记的转变
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在数电票的支持下,商城的智能化管理发挥了重要作用。 -
中交水运的优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。数电票的电子化存储和管理,让档案管理更加高效和安全。
在数电票时代,合思凭借其卓越的解决方案和功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务。如果您的企业也想在财务数字化转型中借助数电票的优势,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化的高效之旅,让有限更有效。