在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化难题，尤其是员工费用管理方面。如何实现降本增效和精细化管理，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业攻克这些难题，为员工费用管理带来全新变革的。
科技先锋：北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展征程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就，彰显了其在行业中的领先地位。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
困境重重：动力源员工费用管理的痛点
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此提升管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂得如同迷宫，各个系统之间仿佛隔着一道无形的壁垒，信息难以顺畅流通。到了2021年，当与合思合作时，动力源在员工费用管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以实时掌握准确的费用信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得员工费用管理工作犹如一团乱麻，让企业管理者和财务人员头疼不已。
智慧方案：合思解锁员工费用管理新密码
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。
系统集成是解决问题的第一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。从此，员工费用管理的数据不再孤立，实现了基础数据和业务数据的无缝对接。
无需报销模式是这套方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让员工费用管理变得轻松简单，大大提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业未来的数字化发展预留了广阔的空间，确保企业能够灵活应对各种业务变化。
稳步推进：合思方案的实施之路
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心规划和稳步实施。首先，合思团队将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步，为后续的工作奠定了坚实的基础。这一步骤看似简单，实则需要严谨的技术操作和细致的数据分析，确保数据的准确性和完整性。
接着，合思着手搭建无需报销的流程。从规范消费环节开始，到审批、结算等各个环节，每一个步骤都经过了反复优化和调整。通过建立科学合理的流程，让员工费用管理更加规范、透明。
最后，利用系统连接能力，合思打通了与第三方系统的数据流转。这使得企业内部的信息能够与外部系统实现共享，进一步提升了员工费用管理的效率和准确性。整个实施过程有条不紊，每一个阶段都紧密相连，为动力源的员工费用管理带来了质的飞跃。
显著成效：合思方案结出累累硕果
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加灵活，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加理性、便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了双重提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，及时调整经营策略，为企业的发展提供了有力的支持。
高度赞誉：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在员工费用管理领域的专业实力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。员工费用管理作为企业财务管理的重要组成部分，直接关系到企业的成本控制和运营效率。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的员工费用管理解决方案，开启企业数字化管理的新篇章！
