在当今数字化浪潮席卷的时代,企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为一家专注于企业财务数字化解决方案的领军企业,凭借其卓越的技术和专业的服务,助力众多企业在财务领域实现了质的飞跃。其中,汉威科技集团的成功转型便是一个极具代表性的案例。下面,让我们一同深入了解合思与汉威科技集团携手共进的精彩历程。
科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着举足轻重的地位。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。
在智慧城市建设方面,汉威科技集团利用先进的传感器技术和物联网解决方案,为城市的智能化管理提供了有力支持。通过实时监测城市环境、交通流量等数据,帮助城市管理者做出更加科学、高效的决策。
在安全生产领域,其研发的气体传感器及相关仪表能够实时监测危险气体的浓度,为企业的安全生产提供了可靠保障。一旦检测到异常情况,系统会立即发出警报,有效预防安全事故的发生。
在环境保护方面,汉威科技集团的解决方案能够对空气质量、水质等环境指标进行精准监测,为环境保护部门提供数据支持,助力实现可持续发展目标。
在民生健康领域,公司的产品和服务也为人们的生活带来了更多便利和安全。例如,在公共场所安装的空气质量监测设备,让人们能够及时了解周围环境的质量状况。
合思定制解决方案
面对汉威科技集团复杂的业务需求和财务管理挑战,合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 全流程费控管理
合思费控系统为汉威科技集团实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,整个过程都在系统中进行,实现了流程的透明化和规范化。员工只需在系统中提交费用申请,相关审批人员可以随时随地进行审批,大大提高了审批效率。同时,系统还能够对费用进行实时监控,避免了费用超支等问题的发生。通过合思费控,汉威科技集团实现了对每一笔费用的精准管理,确保了资金的合理使用。
– 全球化差旅管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅信息追踪方面,合思商城发挥了重要作用。员工在预订差旅时,系统会自动记录差旅信息,包括出行时间、地点、交通工具等。企业管理者可以通过系统实时了解员工的差旅行程,实现对差旅费用的有效控制。同时,合思商城还整合了丰富的差旅资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。员工可以根据自己的需求选择合适的差旅产品,提高了差旅体验。
– 高效档案管理
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效会计档案管理。传统的会计档案管理方式存在着存储不便、查找困难等问题,而合思档案通过数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理。企业可以根据需要随时查询和调用档案,大大提高了工作效率。同时,数字化档案的安全性也得到了有效保障,避免了档案丢失、损坏等问题的发生。
– 收支管理与经营分析
合思付款、收款、BI等工具为汉威科技集团的收支管理和经营分析提供了有力支持。通过这些工具,企业可以实时掌握资金的收支情况,对资金进行合理调配。同时,系统还能够对企业的经营数据进行分析,为企业管理者提供决策依据。例如,通过分析差旅费用的支出情况,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本。
转型成果显著
汉威科技集团在采用合思解决方案后,取得了显著的成果。
– 降本增效
在差旅信息追踪等功能的支持下,汉威科技集团的差旅费用得到了有效控制。通过对差旅信息的实时监控和分析,企业能够及时发现不合理的差旅支出,并采取相应的措施进行调整。据统计,汉威科技集团的差旅费用降低了20%,整体运营成本也有所下降。同时,数字化流程的实施提高了工作效率,员工处理费用报销的时间从原来的平均5天缩短到了2天,大大节省了时间和精力。
– 合规经营
合思的解决方案帮助汉威科技集团建立了完善的财务管理体系,确保了企业的财务合规。系统对费用的审批和监控严格遵循企业的财务制度和相关法律法规,避免了违规操作的发生。在税务申报方面,系统能够自动生成准确的税务报表,降低了税务风险。
– 提升财务管理效率
通过合思的数字化工具,汉威科技集团的财务管理效率得到了大幅提升。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上,而不是繁琐的事务性工作。例如,在差旅信息追踪的基础上,财务人员可以对差旅费用进行精细化分析,为企业制定更加合理的差旅政策提供依据。同时,系统的自动化功能减少了人工操作的错误率,提高了数据的准确性和可靠性。
合思实力与未来展望
合思在助力企业财务数智化转型方面展现出了强大的能力和显著的优势。其先进的技术架构、丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。合思以用户需求为导向,不断创新和优化产品功能,致力于为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理体验。
在差旅信息追踪方面,合思凭借其强大的技术实力和完善的系统功能,能够帮助企业实现对差旅信息的全面、实时监控和管理。无论是员工的差旅行程安排、费用支出,还是差旅政策的执行情况,都能够在系统中一目了然。这不仅提高了企业的差旅管理效率,还降低了差旅成本,为企业的发展提供了有力支持。
展望未来,合思将继续秉承创新、专业、服务的理念,不断提升自身的技术水平和服务质量,为更多企业带来价值。无论是大型企业还是中小企业,合思都有信心、有能力帮助它们实现财务数智化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也希望开启财务数智化转型之旅,不妨免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让合思与您携手共进,共创美好未来!