在企业发展的长河中，财务数智化服务正扮演着越来越重要的角色。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思如何在财务工作流程优化方面大展身手，为企业解决痛点、实现效益提升。
客户简介：红枣王国的荣耀征程
好想你健康食品股份有限公司，自1992年诞生以来，便踏上了一段辉煌的征程。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星，荣膺“中国红枣上市第一股”的美誉。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一颗璀璨的明珠，在市场中散发着独特的魅力。
这家企业拥有1000多名员工，他们齐心协力，为公司的发展贡献着自己的力量。400多家全国门店星罗棋布，将美味的红枣产品传递到千家万户。此外，好想你还是河南省试点单位，拥有世界上最具特色的红枣博物馆，不仅传承着红枣文化，更彰显着企业的深厚底蕴。
业务背景现状与痛点：财务管理的困境迷局
作为红枣行业的上市企业，好想你业务规模庞大，门店众多，业务量如潮水般涌来。然而，在财务管理方面，它却面临着诸多难题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。财务归档需要大量的时间去确认单据等的一致性，每一张单据都像是一个小谜题，需要仔细核对。而且，档案还极易遗失，一旦丢失，就如同大海捞针，给财务工作带来极大的困扰。
查找慢也是一个棘手的问题。纸质档案受时空的限制，就像被禁锢在一个小小的盒子里，无法实时调阅。当需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，效率极其低下。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。一间间堆满档案的房间，就像一个个无底洞，吞噬着企业的资源。同时，还需要专门的人员来管理这些档案，增加了企业的人力成本。
不合规问题更是如同一颗定时炸弹。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。
解决方案：合思开启财务工作流程优化之门
面对好想你所面临的财务困境，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案，为财务工作流程优化带来了新的曙光。
打破壁垒，数据同源，是合思解决方案的一大亮点。它就像一座桥梁，将各个数据孤岛连接起来，让财务人员能够便捷地利用数据。一键联查功能更是如同魔法一般，只需轻轻一点，相关的数据便呈现在眼前，大大提高了工作效率。
自动组装，审计便捷，是合思的又一利器。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，就像给审计工作装上了一双精准的眼睛。审计人员可以更加高效地完成审计工作，确保企业财务的合规性。
实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物的匹配。这就像给每一份档案都贴上了一个独特的标签，查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置。再也不用在茫茫档案海中苦苦寻找，节省了大量的时间和精力。
实施过程与步骤：步步为营的优化之路
合思的解决方案实施过程有条不紊，就像一场精心策划的战役。
首先，进行系统部署和数据对接，实现数据同源。这就像是为整个财务系统搭建了一个坚实的基础，让数据能够顺畅地流动起来。通过与好想你现有的系统进行对接，合思将各个部门的数据整合在一起，为后续的工作做好了准备。
接着，设置审计规则和档案关联规则。这就像是为财务工作制定了一套详细的规则手册，让每一个环节都有章可循。审计规则确保了审计工作的准确性和公正性，档案关联规则则让档案之间的关系更加清晰明了。
最后，建立虚拟档案库房和实物匹配机制。这就像是为档案管理打造了一个智能化的仓库，让电子档案和实物档案完美结合。通过虚拟档案库房，财务人员可以更加方便地管理和查阅档案，而二维码则让实物档案的查找变得轻而易举。
取得的成果与效益：财务工作流程优化的显著成效
合思的解决方案在好想你取得了显著的成果，为企业带来了实实在在的效益。
减少90%的人工耗时，就像给财务人员按下了加速键。原本需要花费大量时间和精力的工作，现在只需轻松完成。这不仅提高了工作效率，还让财务人员有更多的时间去处理其他重要的事务。
总部接收减少80%的管理耗时，让总部的管理更加高效。原本繁琐的文件接收和处理工作，现在变得轻松快捷。这使得总部能够更加及时地掌握企业的财务状况，做出更加准确的决策。
借阅管理减少67%的管理耗时，让档案借阅变得更加便捷。员工再也不用为了借阅一份档案而等待漫长的时间，提高了工作的积极性和效率。
预计减少综合成本20万元/年，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。合思的解决方案就像一个省钱小能手，帮助企业在不降低服务质量的前提下，降低了运营成本。
客户评价与反馈：认可与信任的见证
虽然没有具体的客户评价，但从取得的效益数据中，我们可以看出好想你对合思方案的高度认可。合思用实际行动证明了自己的实力，为好想你带来了财务工作流程优化的显著成效。这种认可和信任不仅是对合思过去工作的肯定，更是对未来合作的美好期许。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制财务工作流程优化方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的服务，开启企业财务数智化的新篇章。
