在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。接下来,让我们一起深入了解动力源的转型之路,以及合思在其中发挥的重要作用。
行业先锋遭遇数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛,涵盖了多个领域。2022 年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的发展潜力。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列的挑战。
在数字化转型之前,动力源存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,使得信息流通不畅。同时,传统手工报销模式弊端凸显,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这不仅增加了员工的工作负担,也影响了财务工作的效率。在支出审核标准方面,由于缺乏统一的数字化管理,审核工作难度大,难以保证审核的准确性和及时性。
合思解决方案破局而出
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的 HR 系统和 BPM 系统的数据与合思费控进行同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了无缝对接,为企业的数字化管理奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提高了员工的工作体验。合思系统的连接能力强,能够与企业的各种业务系统进行深度融合,确保支出审核标准的有效执行。通过合思的解决方案,动力源能够更加精准地对每一笔支出进行审核,确保支出符合企业的规定。
转型成效显著成果丰硕
应用合思解决方案后,动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。
员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,为企业节省了大量的人力成本。
在支出审核标准的执行上,员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,这使得员工更加清楚地了解企业的支出审核标准,从而更加规范地进行费用报销。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,企业能够更好地控制成本。在管理方面,实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业的经营数据,及时做出决策。通过合思的系统,企业能够更加严格地按照支出审核标准对每一笔支出进行把关,确保企业的资金安全。
高度认可携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在动力源的数字化转型过程中,合思始终坚守支出审核标准,为企业提供了可靠的保障。随着企业的不断发展,合思将继续与动力源携手共进,为企业的全球化发展提供有力支持。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思能够帮助企业建立科学的支出审核标准,实现降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。