在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对于财务数字化转型的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企事业单位呈上了全面的财务数智化产品与服务,助力企业在激烈的市场竞争中挖掘出更多的净利润。而合思所提供的,正是备受瞩目的高效率报销系统。
一、合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,它一路砥砺前行,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其产品的研发和服务的升级注入了强大的动力。
在北京、杭州、南昌,合思设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索财务数智化的新边界。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体,是对合思实力的高度认可。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,而其中的高效率报销系统更是亮点十足。
二、核心功能:开启报销高效新时代
费控管理:层级跃升的智慧之旅
企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的高效率报销系统就像是一位贴心的导师,助力企业从低层级向高层级迈进。
在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,巧妙连通费控管理链条。员工再也无需垫资,也不用为开具和保存票据而烦恼,系统还能实时预警或控制,让费用管理更加轻松。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,实现了“四大统一”,大大释放了员工和财务人员的压力。
进入L5高级无需报销阶段,全场景智能化闪耀登场,财务机器人等先进手段渗入各个环节,让报销变得更加智能、高效。
广泛连接:拓展报销无限可能
未来费控厂商必然会进一步扩展广泛连接能力,而合思的高效率报销系统早已走在了前列。它可以扩展多场景报销,轻松与多种系统对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力。
例如,在对私报销方面,系统能够实现发票采集识别、合规查验和对私转账支付;在对公报销方面,可完成发票收票合同匹配、银企直联支付等功能,让报销的每一个环节都顺畅无阻。
中台服务:构建企业管理决策新引擎
企业需要的中台能够连接多个业务系统,整合财务与经营数据。合思的高效率报销系统可构建业务中台、数据中台和财务中台,提供敏捷的服务能力,为企业管理决策赋能。
通过业务中台,能够更好地协调各个业务部门之间的工作;数据中台则可以对海量的数据进行分析和挖掘,为企业提供有价值的信息;财务中台则能精准把握企业的财务状况,为企业的发展提供坚实的财务支持。
三、优势凸显:对比传统报销的卓越之选
传统报销方式如L1手工报销,存在着高投入、低产出、体验差等诸多问题。即便L2电子化报销有了一定的进步,但仍然存在较多的不足。
而合思的高效率报销系统则截然不同。它能够实现费用管理的自动化和智能化,极大地提升报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而头疼,财务人员也能从大量的重复劳动中解脱出来。
同时,该系统还能降低企业运营成本,通过精准的费用控制和优化,减少不必要的开支。实现业财一体化,让业务和财务数据紧密结合,为企业提供更精准的决策支持,使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
四、应用案例:多行业的成功实践
医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多难题。合规要求复杂,系统之间相互隔离,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其量身定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这样一来,费用明确可追,报销和支付效率得到了显著提高。该公司的财务流程更加规范,运营成本也大幅降低,在市场竞争中更具优势。
软件行业:审批与成本的双重优化
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,报销审批效率大幅提高,运维成本也得到了有效削减。该公司的管理更加精细化,发展动力更加强劲。
连锁经营行业:报销与风险的有效管控
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细上传、月结报销等功能。这不仅减轻了审核工作,还降低了资金风险。该品牌的财务管理更加稳健,为其连锁经营的扩张提供了有力保障。
随着企业财务数字化的不断发展,合思的财务收支管理平台,也就是这高效率报销系统,将不断强化数据赋能、协同、智能化和全场景等能力,为企业提供更优质的服务。未来,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在数字化转型中实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验这高效率报销系统带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。