在消费存量时代，连锁零售业正面临着运营效率低、利润挖掘难等重重挑战。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效，成为众多连锁零售企业亟待解决的问题。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为众多连锁零售企业带来了新的希望，助力它们有效应对挑战，成功挖出净利润，其中在采购发票处理方面更是展现出卓越的能力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的发展困境
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零食连锁巨头的辉煌与隐忧
鸣鸣很忙，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，在零食市场占据着重要的地位。然而，在其辉煌发展的背后，却隐藏着诸多亟待解决的问题。随着门店数量的不断增加，企业在运营管理上的压力也与日俱增，尤其是在采购发票处理、门店标准化落地以及财务报销流程等方面，面临着巨大的挑战。 -
采购发票处理难题凸显
在采购发票处理方面，鸣鸣很忙遇到了一系列棘手的问题。由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。大量的采购发票需要人工逐一审核，不仅耗费了大量的时间和精力，而且容易出现错误。同时，差旅报销与申请脱节的问题也十分严重。月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。员工在差旅过程中，往往需要先自行垫付费用，然后再进行报销，这不仅增加了员工的资金压力，也使得报销流程变得复杂漫长。此外，私车公用管控弱，公里数难核查，也给采购发票处理带来了一定的困难。
合思方案：精准破解采购发票处理困局
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差旅管理：开启高效报销新模式
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，在差旅管理方面实现了重大突破。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴也能自动计算，大大提高了员工的报销体验。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，使得差旅费用的管理更加规范、高效，有效解决了采购发票处理中差旅费用报销的难题。 -
门店发票管理：智能优化采购发票处理流程
在门店发票管理上，合思提供了一套完整的解决方案。采用发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票工作，报销单也无需打印，大大节省了时间和纸张成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和准确性。这一系列智能化的操作，使得采购发票处理流程更加简洁、高效，有效减轻了财务人员的工作负担。 -
私车公用管控：精准核算采购相关费用
对于私车公用的情况，合思解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱、公里数难核查的问题。通过精准核算私车公用费用，进一步优化了采购发票处理流程，降低了企业的运营成本。
显著成果：采购发票处理高效带来连锁反应
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员工体验提升：拥抱业财融合新模式
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，采购发票处理的高效性也使得企业的财务管理更加透明、规范，为企业的发展提供了有力的支持。 -
运营效率飞跃：高周转率与成本降低
在采购发票处理高效的带动下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这不仅提高了企业的资金使用效率，也降低了库存成本。采购成本同比降低30%，进一步提升了企业的盈利能力。 -
连锁零售新变革：合思方案的广泛适用性
合思的财务数智化解决方案在连锁零售业展现出了强大的实力和价值。其在采购发票处理方面的卓越能力，能够有效帮助企业应对各种挑战，挖掘净利润。无论是大型连锁零售企业还是中小型连锁品牌，都可以通过引入合思的解决方案，优化采购发票处理流程，提升运营效率，实现降本增效的目标。
在当前经济环境下，连锁零售企业正处于变革的关键时期。积极拥抱财务数智化变革，选择合思这样专业的合作伙伴，是企业实现高效、精细化运营的明智之举。合思的财务数智化解决方案不仅能够解决采购发票处理等财务管理难题，还能为企业提供全方位的支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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