合思助力L4级无需报销上市公司差旅费控管理升级

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求日益增长。一个高效的费控及差旅解决方案,不仅能提升员工的工作体验,还能为企业节省成本、提高管理效率。今天,我们以一家L4级无需报销的专精特新上市公司为例,深入探讨合思为其提供的费控及差旅解决方案,以及该方案实施后带来的显著成效。

合思助力L4级无需报销上市公司差旅费控管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求日益增长。一个高效的费控及差旅解决方案,不仅能提升员工的工作体验,还能为企业节省成本、提高管理效率。今天,我们以一家L4级无需报销的专精特新上市公司为例,深入探讨合思为其提供的费控及差旅解决方案,以及该方案实施后带来的显著成效。

高端制造行业之星:客户简介

该客户作为高端制造行业的佼佼者,成功跻身专精特新上市公司之列。企业规模庞大,拥有3000多名员工以及10多家子公司。在行业中,其凭借卓越的技术和优质的产品,树立了良好的口碑。然而,随着企业的不断发展,传统的费控及差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题,成为企业进一步发展的阻碍。

困境重重:业务背景、现状与痛点

在传统管理模式下,员工的报销体验极差。报销流程漫长,涉及多个系统操作,且不支持移动端。员工出差往往需要个人垫资,填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这不仅给员工带来了经济压力,还严重影响了工作积极性。
对于财务人员而言,大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让他们疲惫不堪。这些重复劳动不仅效率低下,还容易出现错误。
而企业老板则面临着无法实时掌握业务数据的困境。依靠人工统计分析,数据的准确性和及时性都难以保证。费用居高不下,却缺乏有效的数据基础来支持管理决策,企业的发展面临着诸多不确定性。

量身定制:解决方案

合思针对该客户的具体情况,提供了一套全面的费控及差旅解决方案。其中包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等核心产品。
这些产品协同工作,实现了一系列强大的核心功能。预算预占用功能确保企业的费用支出在可控范围内;费用标准校验和行程重叠校验功能,有效避免了费用的不合理支出;订单占预算、差标校验等功能,进一步规范了差旅费用的管理;对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务结算流程;自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量;合思BI·差旅分析则为企业提供了差旅业务分析报告,助力企业深入洞察差旅行为,优化差旅标准。

步步为营:实施过程与步骤

在方案实施过程中,合思采取了一系列切实可行的措施。员工通过移动端即可完成申请,在合思商城消费无需垫资,还能直接开票。合思商城的供应商覆盖面广,有效解决了偏远地区车票酒店购买以及长期出差借款、报销等问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成。这不仅提高了工作效率,还降低了出错的概率。
同时,合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板,通过差旅业务分析报告,企业能够清晰地了解员工的差旅行为,发现潜在的问题和优化空间,从而不断调整和完善差旅标准。

成效显著:取得的成果与效益

经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,大大缩短了报销周期,让员工能够更加专注于工作。财务人力成本降低了50%,释放了财务人员的时间和精力,使他们能够更多地投入到数据分析和决策支持等高价值工作中。

高度认可:客户评价与反馈

该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户过程中的专业能力和敬业精神。

如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业高效的解决方案,帮助您实现降本增效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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