在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的需求日益增长。一个高效的费控及差旅解决方案，不仅能提升员工的工作体验，还能为企业节省成本、提高管理效率。今天，我们以一家L4级无需报销的专精特新上市公司为例，深入探讨合思为其提供的费控及差旅解决方案，以及该方案实施后带来的显著成效。
高端制造行业之星：客户简介
该客户作为高端制造行业的佼佼者，成功跻身专精特新上市公司之列。企业规模庞大，拥有3000多名员工以及10多家子公司。在行业中，其凭借卓越的技术和优质的产品，树立了良好的口碑。然而，随着企业的不断发展，传统的费控及差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的阻碍。
困境重重：业务背景、现状与痛点
在传统管理模式下，员工的报销体验极差。报销流程漫长，涉及多个系统操作，且不支持移动端。员工出差往往需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅给员工带来了经济压力，还严重影响了工作积极性。
对于财务人员而言，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让他们疲惫不堪。这些重复劳动不仅效率低下，还容易出现错误。
而企业老板则面临着无法实时掌握业务数据的困境。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，企业的发展面临着诸多不确定性。
量身定制：解决方案
合思针对该客户的具体情况，提供了一套全面的费控及差旅解决方案。其中包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等核心产品。
这些产品协同工作，实现了一系列强大的核心功能。预算预占用功能确保企业的费用支出在可控范围内；费用标准校验和行程重叠校验功能，有效避免了费用的不合理支出；订单占预算、差标校验等功能，进一步规范了差旅费用的管理；对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程；自动生成凭证功能，大大减轻了财务人员的工作量；合思BI·差旅分析则为企业提供了差旅业务分析报告，助力企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准。
步步为营：实施过程与步骤
在方案实施过程中，合思采取了一系列切实可行的措施。员工通过移动端即可完成申请，在合思商城消费无需垫资，还能直接开票。合思商城的供应商覆盖面广，有效解决了偏远地区车票酒店购买以及长期出差借款、报销等问题。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成。这不仅提高了工作效率，还降低了出错的概率。
同时，合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过差旅业务分析报告，企业能够清晰地了解员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间，从而不断调整和完善差旅标准。
成效显著：取得的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销周期，让员工能够更加专注于工作。财务人力成本降低了50%，释放了财务人员的时间和精力，使他们能够更多地投入到数据分析和决策支持等高价值工作中。
高度认可：客户评价与反馈
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务客户过程中的专业能力和敬业精神。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业高效的解决方案，帮助您实现降本增效。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。
