合思赋能汉威科技,开启财务数字化新篇章

合思赋能汉威科技,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

下面,让我们通过汉威科技集团这个具体的客户案例,来深入了解合思的财务数字化解决方案的强大魅力。

汉威科技:行业先锋的财务难题

汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供了诸多卓越的解决方案,在行业中占据着重要地位。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面也面临着一系列问题。在差旅等因公消费场景中,费用的合规性难以有效把控,员工报销流程繁琐,财务入账归档效率低下,数据安全和合规性也存在一定风险。同时,在采购和销售环节,资金的管理和结算也面临着诸多挑战。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的成本支出。

合思方案:精准施策破解难题

  • 差旅智能推荐护航合规消费
    合思为汉威科技提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道坚固的防线,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

在差旅场景中,合思的差旅智能推荐功能发挥了重要作用。系统会根据企业的差旅政策和员工的出行需求,智能推荐符合要求的航班、酒店等,既满足了员工的出行便利,又保障了费用的合规性。同时,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让差旅费用支出更加合规、透明、可追踪。

  • 全链路费控实现流程数字化
    合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让整个费用管理流程更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从大量的手工操作中解放出来,提高工作效率。而差旅智能推荐则贯穿其中,为每一次差旅消费提供最优选择,进一步提升了费用管理的效果。

  • 付款管理优化资金结算
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。

在采购环节,差旅智能推荐同样可以为企业提供更合理的采购建议,帮助企业降低采购成本。同时,系统的自动化处理能力,让资金结算更加准确、及时,提高了企业的资金使用效率。

  • 收款管理提升销售效率
    合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。

通过差旅智能推荐,企业可以更好地规划销售人员的差旅行程,提高销售拜访的效率,从而促进销售业绩的提升。同时,系统的数字化管理也让销售与财务之间的沟通更加顺畅,避免了信息不对称带来的问题。

显著成果:降本增效成效显著

合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在效率提升方面,合思方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了企业的运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也可以更加专注于财务分析和决策支持。

在成本节约方面,合思方案节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,汉威科技集团在差旅管理方面也取得了类似的改善。差旅智能推荐功能通过为企业提供最优的差旅选择,直接降低了差旅费用支出。

在合规经营方面,合思方案提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。费用支出合规、透明、可追踪,让企业的财务管理更加规范,有效降低了合规风险。

从动力源案例来看,合思方案能实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,汉威科技集团也在合思的助力下迈向了更加高效、合规的财务管理之路。

未来展望:携手共进共创辉煌

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思的实力和市场认可度。

合思秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更优质的财务数字化体验。无论是像汉威科技这样的行业先锋,还是其他正在寻求财务数字化转型的企业,合思都有能力为其提供量身定制的解决方案。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启属于您企业的财务数字化新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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