疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业商旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。在业务量与价格双双攀升的背后，企业却面临着一座难以翻越的大山——降本增效的巨大压力。在这充满挑战的时刻，合思凭借其智能化管理平台，为企业量身打造了一套行之有效的费控及差旅解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业前行的道路。接下来，就让我们通过某客户的真实案例，一同深入了解这一智能化管理平台的神奇魅力。
客户困境：差旅管理难题重重
该客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。员工的出差城市广泛分散，且大多集中在三四线城市。以往，员工出差需要自己先行垫付费用，之后再进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，开具发票成为了一件令人头疼的事情。员工们常常不得不采取替票或者开销票的方式来解决发票问题，这使得差旅成本完全失去了合规管控，如同脱缰的野马一般难以驾驭。
2023年疫情放开后，酒店价格犹如坐上了火箭一般飞速上涨。原本符合差标的酒店，转眼间就超出了标准，员工不得不自己垫付超出部分的费用。这无疑给员工带来了沉重的经济负担，负面情绪如乌云般在员工之间蔓延。员工们纷纷要求提高差标，但是企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境，如同在迷雾中迷失了方向。
解决方案：智能化管理平台显神通
在企业陷入困境之时，合思的智能化管理平台如同一位救星，于2022年正式上线合思商城。这个商城就像是一个强大的纽带，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差再也不需要自己垫付费用，每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务人员在对账时也变得轻松愉快，再也不用为繁琐的账目而烦恼。同时，合思商城还像一个忠诚的卫士，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等不良现象的发生。
合思商城不仅在流程上进行了优化，还推出了一项极具吸引力的“合力省”福利政策。企业签约后，会获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。这就像是一颗璀璨的星星，吸引着员工积极参与。员工们在选择低价酒店、低价机票时，根据一定的比例可以折合成奖励金，然后获得10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制就像是一剂强心针，激发了员工的积极性，让他们在为企业节省成本的同时，也能为自己带来实实在在的好处。
此外，智能化管理平台还具备强大的流程引擎功能，能够实现差旅补贴自动化。企业可以自由定义不同差旅场景下补贴的计算规则、计算时点以及条件等。这就像是为企业量身定制了一把精准的尺子，让差旅补贴的计算更加科学、合理。
显著成果：降本增效成效斐然
在合思智能化管理平台的助力下，企业的差旅管理取得了令人瞩目的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数字就像是一个个跳动的音符，奏响了企业降本增效的胜利乐章。员工的满意度也得到了极大的提高，他们再也不用为差标问题而烦恼，工作的积极性和主动性如同雨后春笋般蓬勃发展。财务人员也终于从员工抱怨差标的困扰中解脱出来，能够更加专注地投入到工作中。
在差旅补贴自动化方面，成果同样令人惊喜。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了智能化管理平台的强大威力，它就像是一个高效的魔法师，让差旅管理变得更加轻松、便捷。
未来展望：数字化转型势在必行
通过合思的智能化管理平台，该企业在降本增效方面取得了显著的成果，成功应对了疫情放开后差旅面临的新挑战。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也已成为必然的趋势。在这样的大背景下，企业需要借助像合思这样的数字化平台，持续优化费控及差旅管理。智能化管理平台就像是企业的翅膀，能够助力企业在激烈的市场竞争中展翅高飞。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨抓住这个宝贵的机会，免费试用合思的智能化管理平台，感受它的强大功能和独特魅力。相信在合思智能化管理平台的帮助下，您的企业也能够实现降本增效的目标，迎来更加美好的明天。
