在企业的日常运营中,差旅费用申报是一项繁琐却又至关重要的工作。传统的差旅费用申报模式不仅效率低下,还容易出现各种问题。而合思凭借其强大的财务数字化解决方案,为众多企业带来了新的转机。以动力源为例,合思助力其在差旅费用申报等财务流程上实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升和人员成本显著节约等核心成效,充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大效能。
动力源:行业先锋遭遇财务难题
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于多板块,客户广泛,凭借卓越的实力入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化方面也面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,使得企业在差旅费用申报等财务操作上困难重重。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。而且系统之间相互割裂,数据分散,导致信息无法及时共享和整合,进一步影响了差旅费用申报的效率。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务报销模式复杂,涉及到众多的环节和流程,员工在进行差旅费用申报时往往不知所措。组织架构流程繁复,审批环节多,使得报销周期漫长,员工的资金垫付压力增大。这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的财务管理造成了一定的困扰。
合思方案:打破数据壁垒重塑流程
面对动力源的这些难题,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的财务数字化解决方案。
首先,合思通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。这使得企业的各类数据能够在一个平台上实现集中管理和共享,员工在进行差旅费用申报时可以更方便地获取所需信息,大大提高了申报的准确性和效率。
其次,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员在因公出行时消费免垫资、免开票,系统强大的连接能力让整个差旅费用申报过程更加便捷。员工只需专注于业务工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
显著成效:效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅费用申报等方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。原来差旅费用申报周期需要4周,现在缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减轻了资金垫付的压力,提高了工作的积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间处理繁琐的差旅费用申报和审核工作,能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,让差旅费用申报变得更加轻松。财务审批有了更充分的依据,结算更加统一,减少了不必要的纠纷和错误。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。
客户心声:高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅费用申报等财务流程的优化过程中,合思展现出了专业的服务和强大的技术实力。动力源对合思的解决方案高度认可,并且期待在未来的合作中,合思能够根据企业不断变化的需求,进一步优化财务数字化解决方案,为企业的全球化业务提供更有力的支持。
未来展望:深入合作共谱新篇
未来,合思将与动力源继续深入合作。根据动力源不断变化的业态和组织需求,进一步优化财务数字化解决方案,特别是在差旅费用申报等关键环节上,提供更加高效、智能的服务。
合思将不断探索创新,利用先进的技术和丰富的经验,为动力源打造更加贴合其业务需求的差旅费用申报流程。同时,也将助力动力源在全球化业务拓展中,更好地管理财务风险,实现降本增效。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,特别是在差旅费用申报方面遇到了效率低下、成本过高等问题,不妨选择合思。合思将为您提供高效、智能的财务数字化解决方案,助您开启企业降本增效、合规经营的新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。