在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在费用归档与管理方面却犹如置身迷雾，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，推出了合思档案，宛如一盏明灯，为企业照亮了费用归档与管理的前行之路。
行业痛点：费用归档与管理的困局
企业在费用归档与管理中，常常陷入归档难、查找慢、成本高、不合规的泥沼。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，工作人员需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，每一张单据都像是一个谜团，需要仔细解开，却仍难以避免档案遗失的风险。纸质档案更是有着难以逾越的时空限制，查找一份档案就像在茫茫大海中捞针，耗时耗力。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求，使得管理成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法，在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面，就像一个脆弱的堡垒，难以抵御各种风险。费用归档与管理的难题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案，是合思为企业打造的一把破解费用归档与管理难题的利刃。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。通过多种创新方式，实现了档案数据的采集、制档、管理和利用。它拥有开放式接口互联，能够自主采集各种档案数据，就像一个聪明的小管家，主动将需要的信息收集起来。智能关联自动组装功能，更是让档案的整理变得轻松自如，大大提高了工作效率。合思档案的出现，为企业的费用归档与管理带来了全新的解决方案，让企业摆脱困境，走向高效管理的新征程。
核心功能亮点：合思档案的智慧力量
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点。便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程，节省了时间和资源。混序归集免组装，打破了传统档案管理的固定模式，使档案管理更加灵活高效。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，它利用外部生态和内部系统，通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，就像一个精准的采集器，快速准确地获取所需信息。档案制档时，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测等，确保档案的准确性和合规性。档案管理上，精准权限管控、档案目录灵活扩展，保障了档案的安全和有序。档案利用方面，多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查等，让档案的利用变得更加便捷高效。合思档案的这些核心功能亮点，就像一个强大的智慧大脑，为企业的费用归档与管理提供了全方位的支持。
用户收益：费用归档与管理的全新变革
合思档案为企业带来了显著的用户收益。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的繁琐工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，就像给企业安装了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察费用归档与管理的情况。
在时间成本方面，它大幅减少了人工耗时。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。在经济成本方面，它降低了企业的综合成本。好想你预计减少综合成本20万元/年，高新兴为企业年节约成本30万 +。合思档案的应用，让企业在费用归档与管理方面实现了质的飞跃，带来了全新的变革。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的费用归档与管理。无论是食品行业的好想你，还是餐饮行业的COMMUNE幻师、云海肴；无论是家居行业的金牌橱柜，还是数字阅读行业的帆书；无论是教育培训行业的海亮教育，还是科技行业的高新兴，出版传媒行业的中文传媒等，都能从合思档案中受益。不同行业的企业在费用归档与管理方面都有着各自的特点和需求，合思档案就像一把万能钥匙，能够灵活适应各种场景，为企业提供定制化的解决方案。
客户成功案例：合思档案的实力见证
- 好想你健康食品股份有限公司
好想你在费用归档与管理方面曾经面临着诸多难题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。合思档案的出现，为其带来了转机。它解决了好想你费用归档与管理的难题，实现了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理。通过合思档案，好想你减少了人工耗时和综合成本，让企业的费用归档与管理更加高效有序。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线了合思的电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在费用归档与管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效。 - 云海肴
云海肴通过合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，实现了看得见的降本增效。财务档案利用变得更加便捷，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案为云海肴的费用归档与管理带来了全新的面貌，让企业在市场竞争中更具优势。
在当前经济环境下，企业对于费用归档与管理的要求越来越高。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型和降本增效。如果您的企业也正在为费用归档与管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为您的企业带来的改变，让有限的资源发挥更有效的作用。
