在竞争激烈的商业世界里，一家国民经典零食品牌凭借合思的解决方案，成功实现了财务管理的重大突破。该品牌在应用合思解决方案后，不仅年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成效，无疑吸引了众多企业的目光，也让我们看到了无纸化差旅管理的巨大潜力。
零食巨头困境凸显 转型迫在眉睫
这家国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多管理难题。其管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，就像一个庞大而混乱的机器，运转起来困难重重。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却犹如在迷雾中前行，找不到正确的方向。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌的转型需求显得尤为迫切。
合思方案量身定制 破解管理难题
为了帮助该品牌摆脱困境，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，开启了无纸化差旅管理的新模式。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程。员工可以便捷地完成差旅申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了不同企业的多样化需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效和便捷。
成效显著成果丰硕 提升工作效率
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效和丰硕的成果。首先，年度节约200万+的差旅费用，让企业的成本得到了有效控制。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
此外，合思还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的管理水平，也为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈高度认可 彰显方案价值
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，该品牌成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成果得到了该品牌的高度认可，也彰显了合思解决方案的巨大价值。
该品牌相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力保障。在无纸化差旅管理方面，合思的方案让企业感受到了前所未有的便捷和高效。
未来合作前景广阔 持续优化拓展
合思拥有众多优势，为未来与该品牌的进一步合作奠定了坚实基础。合思持续更新升级产品功能和性能，始终保持着领先的技术水平。其强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业提供更加全面的解决方案。
在未来，合思与该品牌有望进一步深化合作，拓展更多业务场景。通过不断优化和完善解决方案，为企业提供更加优质的服务，助力企业在无纸化差旅管理方面取得更大的突破。
行动号召开启转型 免费试用体验
看到这家国民经典零食品牌在合思解决方案的帮助下取得的显著成效，其他企业是否也心动了呢？合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。
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