在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业在电子凭证数字化转型的趋势中既面临着前所未有的机遇，也遭遇着重重挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在助力企业财务数智化转型，尤其是企业差旅管理方面，发挥着至关重要的作用。合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，为企业差旅管理等财务工作带来了新的活力。
市场形势：数智转型势不可挡
国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策文件如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等相继出台，这些政策如同强劲的东风，加速着企业会计凭证数字化转型的进程。
从市场需求来看，调研显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。
在电子凭证会计数据标准试点之后，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，发票电子化的上涨趋势十分明显。
随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，已经成为企业数字化转型，特别是企业差旅管理的必然趋势。企业差旅管理作为企业财务支出的重要组成部分，实现数智化转型对于企业的整体发展具有重要意义。
痛点分析：企业差旅管理难题待解
在企业差旅管理以及电子凭证管理和财务报销过程中，存在着诸多问题和痛点。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求的认知存在明显不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这充分说明亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。
其次，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着较大的合规风险。
再者，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。在企业差旅管理方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题在企业差旅管理中尤为突出，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案整体策略概述：全流程数字化管理之道
合思针对企业在电子凭证管理和财务报销过程中，尤其是企业差旅管理方面存在的痛点，提供了一套全面的解决方案。这套方案以电子凭证会计数据标准为核心，旨在实现全流程数字化管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅管理提供了有力的支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效解决了企业差旅管理中的诸多难题。
合思提供从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账、商旅分析等全流程的管理功能，实现了财务收支的敏捷管理，大大提升了企业差旅管理的效率和质量。
核心模块：精准发力企业差旅管理
- 费控报销模块：智能管控差旅成本
合思费控模块支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。在企业差旅管理中，该模块可通过系统智能辅助事前预算规划，自动判断消费方案的合规性，事中确认预算占用等。这不仅提高了差旅费用报销的效率，还能有效控制企业的差旅成本，确保每一笔差旅费用都合理合规。 - 电子会计档案管理模块：高效管理差旅档案
合思电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。它具有智能组单、四性检测、权限监控等功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。在企业差旅管理中，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这使得企业的差旅会计档案管理更加高效、安全，方便企业随时查阅和管理差旅相关的会计档案。 - 发票采集模块：准确录入差旅发票
合思的发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，该模块可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在企业差旅管理中，员工的差旅发票能够快速准确地录入系统，方便财务人员进行审核和管理，提高了差旅报销的准确性和效率。 - 自动记账模块：减轻差旅财务负担
合思的自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。在企业差旅管理中，大量的差旅费用能够自动准确地记账，减少了人工记账的繁琐和错误，使财务人员能够将更多的精力放在企业的财务管理和决策上。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 技术实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。在企业差旅管理方面，这些先进的技术能够为企业提供更加高效、智能的解决方案，帮助企业提升差旅管理的水平。 - 服务质量卓越
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在企业差旅管理中，无论企业身处何地，都能享受到合思专业、贴心的服务，确保企业的差旅管理问题能够得到及时解决。 - 生态连接广泛
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在企业差旅管理中，这种广泛的生态连接能够为企业提供更全面的解决方案，整合企业的差旅资源，提高企业的差旅管理效率。 - 专业团队保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等。让客户在使用过程中无后顾之忧。在企业差旅管理中，客户成功团队能够根据企业的需求，为企业量身定制差旅管理解决方案，并提供持续的支持和服务，确保企业的差旅管理系统能够不断优化和升级。
成功案例：合思企业差旅管理成效显著
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分说明合思的解决方案在企业差旅管理中能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。 - 企业提升协同效率
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，在企业差旅管理方面取得了良好的效果。 - 数字阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本明显，减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；实现全面数字化转型，员工无需垫资、无需报销，紧贴双碳目标。这表明合思的解决方案能够帮助企业在企业差旅管理方面实现全面的数字化转型。 - 教育服务品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这充分展示了合思在企业差旅管理会计档案管理方面的强大实力和卓越效果。
服务体系：全方位支持企业差旅管理
- 售前服务贴心
售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户亲身体验产品的功能和优势。同时，专业的顾问团队会根据企业的特定需求和行业特点，为企业量身打造个性化的解决方案。在企业差旅管理中，这种贴心的售前服务能够让企业更好地了解合思的产品和服务，选择最适合自己的企业差旅管理解决方案。 - 售中服务专业
售中服务方面，合思的技术支持团队会全程协助企业进行系统的实施和部署，确保系统能够顺利上线并稳定运行。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在企业差旅管理中，专业的售中服务能够确保企业的差旅管理系统顺利投入使用，提高企业员工的操作技能和管理水平。 - 售后服务周到
售后服务方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户成功团队会定期回访客户，了解客户的使用情况和需求，为客户提供持续的优化和升级服务。在企业差旅管理中，周到的售后服务能够让企业放心使用合思的产品和服务，及时解决企业在差旅管理过程中遇到的问题。 - 社区平台交流
合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进企业之间的相互学习和合作。在企业差旅管理中，这个社区平台为企业提供了一个交流和学习的平台，企业可以在这里分享企业差旅管理的经验和心得，借鉴其他企业的成功做法，不断提升自己的企业差旅管理水平。
在企业财务数智化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决电子凭证管理和财务报销过程中的痛点，尤其是在企业差旅管理方面，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思将与企业共同成长，推动行业的进步和发展。
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的产品和服务。携手企业加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您的企业也想提升企业差旅管理水平，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的产品，加入合思的数字化转型之旅。
