在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。如何实现财务数字化转型，提升运营效率，降低成本，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，借助合思的全流程费用管理平台，实现了多系统集成，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。
科技先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在2021年与合思合作之前，这家科技先锋企业却面临着诸多管理难题。
动力源拥有大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难整合问题十分突出。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作如同陷入了一团乱麻，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案打通数据壁垒
面对动力源的困境，合思凭借其全流程费用管理平台，为企业量身定制了一套解决方案。该方案以合思费控为核心，融合合思商城、合思BI以及开放平台，为动力源打造了一个全面、高效的费用管理体系。
在系统集成方面，合思全流程费用管理平台发挥了强大的连接作用。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思全流程费用管理平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且，该平台连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒。
应用成效显著提升企业效能
合思全流程费用管理平台的应用，为动力源带来了翻天覆地的变化。动力源的效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，极大地提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和财力资源。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销事务，能够更加专注于业务工作。
财务人员的工作也变得更加轻松高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
企业管理者则能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过全流程费用管理平台，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的合作不仅是一次技术上的合作，更是一次战略上的携手。双方将继续深入推进财务数字化转型，共同探索更多的应用场景和价值。合思全流程费用管理平台将持续结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，为其全球化业务提供更有力的支持。
企业转型之选开启高效之旅
众多像动力源这样的企业已经通过合思的全流程费用管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型无疑是企业提升竞争力的重要途径。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思全流程费用管理平台。它将为您的企业提供一站式的费用管理解决方案，助力您的企业实现更有效的发展。现在，您可以免费试用合思全流程费用管理平台，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
