在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某国民经典零食品牌，凭借着多年的经营，其产品畅销30余年，深受消费者喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，在电子账单处理等财务管理方面面临着诸多挑战。而合思的解决方案如同一场及时雨，助力该品牌成功实现财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。接下来，让我们深入了解这个精彩的案例。
客户背景与挑战：经典品牌的财务困境
该国民经典零食品牌，在市场上屹立30多年，销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了一系列复杂的问题。在电子账单处理方面，其供应链错综复杂，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，导致事前事中的管控无法连贯起来。
纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，这使得管理流程变得繁杂低效。每一张电子账单的处理都需要耗费大量的人力和时间，会计档案管理成本居高不下，财务入账效率也极为低下。企业就像一艘在茫茫大海中负重前行的巨轮，急需找到减轻负担、提升航行速度的方法。
解决方案概述：合思的一站式电子账单处理秘籍
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像是为企业打造了一套高效的电子账单处理流水线。
这个方案涵盖了便捷申请功能，员工可以轻松地在系统中提交消费申请，大大节省了时间和精力。同屏比价功能则让企业在消费环节能够做出更明智的选择，降低成本。多源采集功能可以将各种来源的电子账单进行统一采集，避免了数据的分散和丢失。
更重要的是，合思打通了多个系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。电子账单处理从消费环节开始，到入账，再到最后的归档，整个过程一气呵成，实现了无缝对接。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
通过合思的解决方案，该品牌在电子账单处理方面取得了令人瞩目的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期。
在电子会计档案管理方面，实现了业财有机连接，全流程达到了合规化、自动化、数字化的闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据的采集，并能自动校验档案的完整性，还建立了档案证据链。
线上线下一体化的管理模式，规范了档案室的管理，降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。电子账单处理变得更加高效、准确、安全。
客户反馈：数字化转型后的便捷体验
应用合思的解决方案后，该品牌的130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案。这解决了以往多系统独立运行、数据无法互通的问题，让电子账单处理变得更加便捷。
企业的财务人员不再需要在各个系统之间来回切换，查找和处理电子账单变得轻而易举。员工也能更清晰地了解自己的消费情况和报销进度。这种便捷的体验为企业带来了显著的效益提升，得到了企业上下的一致认可。
未来合作与展望：携手共创电子账单处理新未来
该企业面临的财务痛点在很多门店企业中具有共性，合思的解决方案为其他企业提供了宝贵的参考。未来，合思将继续与该品牌深入合作，进一步优化系统。
通过不断的技术创新和功能升级，提升企业的财务管理水平，让电子账单处理更加智能、高效。双方将携手在数字化的道路上不断前进，创造更加辉煌的未来。
如果你也面临着类似的电子账单处理财务痛点，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和强大的平台能力，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com 开启数字化之旅。让合思陪伴你的企业在电子账单处理的道路上越走越顺畅。
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