在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升运营效率、增强竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)便是其中的典型代表。合思凭借其卓越的快速报销解决方案,助力动力源实现了多系统集成、数据互通,显著提升了报销效率与财务工作效能,为企业的发展注入了强大动力。
动力源:行业先锋的财务转型困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难整合是动力源面临的首要问题。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,无法实现有效互通,导致财务人员在处理数据时需要在多个系统之间频繁切换,工作效率低下。
传统手工报销模式也存在诸多弊端。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工报销需要填写大量表格,提交各种单据,审批流程漫长,不仅耗费了员工大量的时间和精力,也增加了财务人员的审核难度和工作量。
合思方案:打破数据壁垒的快速报销之道
面对动力源的财务困境,合思为其量身定制了一套快速报销解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过系统集成,合思将动力源HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流通。这使得财务人员可以在一个系统中获取到所有相关数据,大大提高了工作效率。
合思推出的无需报销模式更是为动力源带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,系统连接能力强,加快了业务处理和数据统计效率。员工只需在消费前提交申请,系统会自动根据差标进行审核,消费后系统会自动完成报销流程,无需员工手动操作。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
应用合思的快速报销解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,大大缩短了员工的等待时间,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上,为企业的决策提供更有价值的支持。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的负担。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,提高了财务工作的准确性和规范性。管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据,为企业的战略决策提供了有力的支持。
客户心声:合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源提供了优质的快速报销解决方案,更提供了全方位的服务和支持,帮助动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。
动力源与合思的成功合作证明了合思快速报销解决方案的有效性和价值。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的快速报销解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。