在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长压力增大。差旅成本作为企业第二大可控成本，犹如一座无形的大山，给企业带来了沉重的成本负担。合思敏锐洞察企业需求，凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的预算调整解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当前企业发展进入了一个新的阶段，增速放缓，利润下滑明显。企业在差旅管理方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题如同三个巨大的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%之间，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。
传统的差旅管控方式往往采取强硬的控制手段，虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。而且，传统方式还存在线下消费管控盲区、数电票管理难题等问题，让企业的差旅管理陷入困境。预算调整解决方案迫在眉睫。
解决方案概述：从硬控到智控的转变
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业差旅管理开启了一扇智慧之门。该方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。
通过这种转变，企业能够实现差旅的精细化管理，让每一笔差旅费用都能得到合理的规划和控制。预算调整解决方案在这个过程中起到了关键作用，它帮助企业根据实际情况灵活调整预算，确保差旅成本在可控范围内。
核心功能亮点：多元优势打造卓越体验
- 全球资源整合：国内国外一网打尽
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，为企业提供了丰富的选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。
覆盖73个热门国家的聚合用车服务，整合了全球打车平台，满足企业海外差旅的出行需求。多语言版本的支持，让海外员工也能自助下单，享受便捷的服务。预算调整解决方案能够根据企业的海外业务拓展情况，合理调整差旅预算，确保资源的有效利用。
- 全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思的服务覆盖了差旅、采购、补助等各个场景，实现了线上线下的无缝衔接。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。
携程、美团会员联合登陆，为员工提供了更多的便利。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管控的难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。预算调整解决方案能够根据不同场景的需求，灵活调整预算，确保各项业务的顺利开展。
- 管控体验双赢：智能管控提升体验
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省的组合，为企业节省了大量的差旅成本。
买贵赔的承诺，让企业在享受优质服务的同时，也能保障自身的利益。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板，为企业的决策提供了有力的支持。预算调整解决方案能够根据管控和体验的需求，动态调整预算，实现双赢局面。
- AI智慧助力：科技赋能差旅规划
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能，为企业的差旅规划提供了强大的科技支持。
AI行程助手能够根据企业的需求和员工的偏好，智能规划行程。AI自动下单助手能够快速准确地下单，提高效率。AI风控功能能够及时发现和解决潜在的风险。AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供参考。预算调整解决方案能够结合AI技术，根据实际情况智能调整预算，提高预算的准确性和合理性。
用户收益：多重价值提升企业竞争力
-
成本节省：降低显性隐性成本
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅的显性成本，同时管控隐性浪费。通过合力省项目，企业能够节省大量的差旅费。某企业使用后，超标订单占比下降，累计节省了可观的差旅费。预算调整解决方案能够根据成本节省的目标，合理调整预算，确保企业在差旅方面的支出更加合理。 -
效率提升：自动化流程节省时间
自动化流程让员工和财务的时间成本大大降低。员工无需垫资，报销单填写简便，发票关联和费用一键导入等功能，让报销变得轻松简单。财务人员也能够从繁琐的工作中解脱出来，提高工作效率。预算调整解决方案能够根据效率提升的需求，优化预算分配，确保资源的高效利用。 -
体验优化：优质体验提升满意度
员工在差旅过程中能够获得更好的体验，AI智能推荐助手为员工提供了高效价比的酒店入住和出行方案。员工无需为差旅安排而烦恼，能够更加专注于工作。预算调整解决方案能够根据体验优化的需求，调整预算，提高员工的满意度。 -
合规管理：解决难题确保合规
合思的解决方案解决了线下消费管控和数电票管理的难题，实现了企业合规性与透明度的要求。合思易商卡消灭了因公消费管理“盲区”，电子会计档案管理系统助力全链路管理。预算调整解决方案能够根据合规管理的要求，调整预算，确保企业的差旅管理符合相关法规和规定。
典型场景：精准适配助力企业发展
- 下沉市场拓展：精细化管理应对挑战
企业业务拓展至三四线城市时，传统的差旅管控方式往往无法满足需求。合思的预算调整解决方案能够实现精细化差标管理，帮助企业根据不同地区的实际情况调整预算。
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额下降，有效降低了企业的差旅成本。预算调整解决方案能够根据下沉市场的特点，灵活调整预算，确保企业在拓展市场的同时，也能控制成本。
- 出海业务布局：一站式服务解决难题
企业出海面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。
提供全球酒店、航空、打车资源，配备7 * 24小时中英文客服，让企业的海外差旅更加便捷。预算调整解决方案能够根据出海业务的需求，合理调整预算，确保企业在海外市场的顺利发展。
- 数电票时代变革：全链路管理盘活数据
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思电子会计档案管理系统能够适应财务档案全链路管理的需求，盘活业财数据价值。
通过该系统，企业能够实现数电票的高效管理，提高财务管理的效率和准确性。预算调整解决方案能够根据数电票时代的特点，调整预算，确保企业在财务管理方面的合规性和高效性。
客户成功案例：实践验证方案价值
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现问题，完善了差旅制度并加强了数据监控。企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思的预算调整解决方案在实际应用中的价值。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的预算调整解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效解决差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想体验合思预算调整解决方案带来的卓越效果，不妨免费试用，让我们共同迎接更可期待的商业未来。
