在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，通过聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务，为企业的降本增效之路添砖加瓦。今天，就让我们走进一家合思的案例客户，一同探寻差旅预算智能控制的奥秘。
高端制造之星闪耀
这家客户是一家 L4 级无需报销的上市公司，在高端制造行业中熠熠生辉。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，规模庞大且业务多元。在行业竞争日益激烈的当下，该企业深知提升财务管理效率的重要性，而差旅预算智能控制正是其中的关键一环。
差旅管理困境重重
在与合思合作之前，该企业在差旅管理方面可谓是问题丛生。
员工报销体验差：员工的报销流程宛如一场漫长的马拉松。多系统操作繁琐不堪，移动端支持的缺失让员工即便在外出差也无法便捷处理报销事宜。个人垫资的压力如同巨石一般压在员工心头，而纸质借款申请更是增加了不少麻烦。最让人头疼的是，报销时效长达 2 个月，员工辛苦垫付的资金长时间无法回笼，极大地影响了工作积极性。
财务工作效率低：低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力。手工做账容易出错，手动验真查重如同大海捞针，超标核对更是麻烦不断。财务人员在这些繁琐的工作中疲于奔命，却难以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板决策缺依据：老板想要实时掌握业务数据却困难重重。依靠人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下如同一个谜团，由于缺乏有效的数据基础，管理决策就像在黑暗中摸索，难以找到正确的方向。
合思方案精准破局
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套涵盖差旅预算智能控制的解决方案。
核心功能保驾护航：该解决方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同为企业的差旅管理和预算控制提供有力保障。
多元产品协同作战：合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。合思费控如同一位精明的管家，对每一笔费用进行严格把控；合思商城则为员工提供了便捷的消费平台，满足各种差旅需求；ERP 互联实现了与企业现有系统的无缝对接，数据流通更加顺畅；银企直连则保障了资金结算的安全和高效。通过这些产品的协同作用，企业的差旅管理和预算控制实现了质的飞跃。
高效实施稳步推进
在方案的实施过程中，合思展现出了卓越的执行力和专业能力。
员工操作便捷无忧：员工通过移动端即可轻松完成申请流程，即使身处偏远地区，只要有网络，就能随时随地处理差旅事务。合思商城的消费模式更是解决了员工的后顾之忧，免垫资开票让员工无需再为资金垫付和发票开具问题烦恼。而且，合思商城的供应商覆盖面极广，无论是一线城市还是下沉市场，都能满足车票、酒店等采购需求，长期出差的借款和报销问题得到了彻底解决。
财务工作轻松高效：财务人员的工作也变得轻松许多。月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的窗口，企业可以根据这些数据优化差旅标准，实现差旅预算智能控制。
显著成果效益凸显
经过一段时间的合作，该企业在差旅管理和预算控制方面取得了显著的成果。
员工报销效率大幅提升：员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效。员工能够及时收回垫付的资金，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本显著降低：财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的战略决策提供了有力的支持。
客户盛赞合作共赢
对于与合思的合作，客户给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间响应并解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生强烈的共鸣，这种合作模式为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅及费控管理问题成为了影响企业成本和效率的重要因素。合思凭借其在差旅预算智能控制方面的卓越能力和丰富经验，成功帮助众多企业解决了这些问题，取得了显著的成果。如果您的企业也渴望实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅预算智能控制带来的变革。
