在科技浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这个充满变革的时代，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其前瞻性的技术和卓越的服务，推出了合思档案这一创新产品，成功助力众多企业攻克财务档案管理的难关，实现降本增效的目标。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何在实际应用中发挥巨大作用，为企业提供智慧财务方案。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模庞大，拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，旗下还有18家归档主体。然而，随着企业的不断发展壮大，公司在财务档案管理方面却遭遇了重重困境。
首先是归档难题。在传统的财务归档流程中，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一张发票都需要反复查验，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。这种低效的查找方式严重影响了工作效率，也给企业的决策带来了不便。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要配备专人进行档案的整理、保管和维护。这些都增加了企业的运营成本，给企业带来了沉重的负担。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，导致电子原文件的完整性和准确性受到影响。而且，在信息化时代，数据安全问题日益突出，纸质档案管理难以满足企业对数据安全的要求。
合思档案的智慧财务方案出击
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智慧财务方案——合思档案。这套方案从多个方面入手，全面解决了企业的财务档案管理难题。
打破壁垒数据同源
合思档案打破了财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将企业的各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键联查，就可以快速获取所需的财务信息，大大提升了工作效率。这种数据同源的方式，不仅减少了财务人员的工作量，还提高了数据的准确性和一致性。
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计人员的工作量。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计数据，进行精准的审计分析。同时，系统还可以自动生成审计报告，为企业的审计工作提供了有力的支持。
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，查阅者只需通过扫描二维码，就可以快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案的丢失和损坏风险。
智慧财务方案成效显著
在合思档案智慧财务方案的实施下，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
减少人工耗时
通过合思档案的应用，企业减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行档案的归档和查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这些数据的背后，是企业工作效率的大幅提升和运营成本的显著降低。
降低综合成本
预计合思档案的应用将为企业减少综合成本20万元/年。这主要得益于档案管理空间的减少、人力成本的降低以及数据安全风险的降低。通过智慧财务方案，企业实现了资源的优化配置，提高了经济效益。
合思档案引领财务数智化转型
合思档案凭借其全面的功能和成功的实践案例，为好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案作为一套智慧财务方案，将为更多企业提供有力支持，助力企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理困境，不妨抓住这个机会，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案这一智慧财务方案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思档案为您的企业开启智慧财务新时代，让有限的资源发挥更有效的作用。
