在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。多系统操作体验差、预算管控难、费用支出不透明等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业破解这些难题开辟了一条康庄大道。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了形形色色的难题。以动力源为例,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工如同在迷宫中摸索,体验极差。数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得报销流程如同缠绕的丝线,繁复无比。
汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出像散落的沙子,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人,让财务人员疲惫不堪。
派克新材在企业高速发展的过程中,对业务成本管控的需求日益增加,迫切需要财务提供更多的支持。然而,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求高,多系统应用之间的信息流转只能依靠人工,效率低下。
合思方案显神通
面对企业的这些痛点,合思精心打造了一系列全面的解决方案。系统集成是合思的一大法宝,它如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控实现同步,让数据在各个系统之间自由流动。
无需报销解决方案更是为员工带来了前所未有的数字化便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务人员可以统一对账,自动生成凭证并进行归档。这一解决方案让员工从繁琐的报销流程中解放出来,真正感受到了数字化的魅力。
预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。无论是预算的制定、执行还是监控,都能在一个平台上轻松完成,让企业对预算的掌控更加精准。
合同管理台账则规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度。企业可以随时了解合同的执行情况,避免了合同管理中的风险。
产品功能大探秘
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的财务工具箱。发票管理功能模块如同一位严谨的财务管家,可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能够自动识别发票的真伪,避免了电子发票重复报销的问题,为企业的财务管理提供了有力保障。
费用管理功能模块涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等多个方面。企业可以根据自身的需求对费用进行精细化管理,实时掌握费用的支出情况。
此外,平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了全面的财务管理支持。无论是员工个人的费用报表,还是企业整体的财务报表,都能在平台上轻松生成,为企业的决策提供了准确的数据依据。
核心亮点耀光芒
合思的产品具有多个令人瞩目的核心亮点。其系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将各种第三方系统与合思费控平台进行集成,实现数据的互联互通,提高了企业的运营效率。
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感得到了极大提升。消费受到申请单和差标管控,财务人员可以统一对账结算,自动生成凭证。这一模式不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的财务管理成本。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能如同两位得力的助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。员工可以通过手机随时随地进行报销审批,AI技术能够自动识别发票上的信息,保证了信息的准确无误。
发票自动验真、查重功能如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让财务人员能够将更多的精力放在财务管理上。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。它避免了错付、重付、漏付等问题,保证了企业资金的安全。
产品价值放异彩
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在运营效率方面,动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
费用管控方面,合思实现了预算的全流程管控,有效降低了企业的成本。通过对费用的精细化管理,企业可以及时发现费用支出中的问题,采取相应的措施进行调整。同时,规范的财务流程提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
典型场景展身手
合思的产品适用于多种典型使用场景。无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。商旅出行场景中,员工可以享受便捷的预订和报销服务,企业可以对商旅费用进行有效管控。
销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管理,提高销售费用的使用效率。预算管控场景让企业对预算的掌控更加精准,避免了预算超支的问题。
系统集成场景中,合思可以与企业的各种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。报表分析场景为企业提供了全面的财务分析和决策支持。对公付款场景保证了企业资金的安全和支付的准确性。
合同管理场景规范了合同管理流程,降低了合同管理的风险。发票智能校验场景避免了发票的重复报销和虚假报销。自动生成凭证场景提高了财务人员的工作效率,保证了凭证的准确性。
成功案例见真章
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工不再需要在多个系统之间切换,报销流程变得更加顺畅。
汉威科技实现了预算管控和对公付款的有效管理,财务核算和付款效率大幅提升。企业可以更加精准地掌握预算的执行情况,及时调整预算策略。
派克新材解决了业务成本管控、报销流程长等问题,报销和核算效率显著提高。企业的财务管理更加规范化、科学化,为企业的发展提供了有力保障。
江西中机报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。企业的员工从繁琐的报销流程中解放出来,工作效率得到了极大提高。
李群自动化整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。企业的财务管理与业务管理更加紧密地结合在一起,为企业的发展提供了强大的动力。
市场定位铸优势
合思作为专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行有效集成,实现数据的互联互通。企业可以将各种第三方系统与合思费控平台进行集成,打造一个完整的财务生态系统。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新。合思不断投入研发,提升产品的技术水平,同时注重为客户提供优质的服务。无论是产品的功能优化还是客户的问题解决,合思都能做到及时响应,让客户感受到贴心的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业提供了全新的财务管理体验,真正实现了财务数字化的高效、便捷和合规。企业可以通过这一解决方案提高财务管理的效率,降低财务管理的成本,提升企业的竞争力。
产品价值再强调
合思的产品为企业带来了多方面的价值。它提高了企业的运营效率,让企业的报销审批流程更加顺畅,员工的工作效率得到了极大提升。同时,降低了企业的成本,通过对费用的精细化管理和预算的精准控制,企业可以有效降低运营成本。
加强了费用管控,实现了预算的全流程管控,规范了财务流程,提高了财务数据的准确性和及时性。这为企业的决策提供了有力支持,让企业能够更加科学地制定发展战略。
此外,合思的解决方案能够适应不同企业的需求,无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理方式。合思的平台具有高度的灵活性和可扩展性,企业可以根据自身的发展需求对平台进行定制化配置。
未来展望启新程
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。加强与更多第三方系统的集成,为企业提供更加全面、高效、安全的财务数智化解决方案。
同时,合思将紧跟国家政策和行业趋势,积极推动电子会计档案等领域的发展,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。在未来的发展中,合思将不断探索新的技术和应用,为企业的财务管理带来更多的创新和突破。
行动号召促转型
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