在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，在这一领域崭露头角，成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发力量。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更有效的价值。
动力源：财务转型困境待解
- 行业翘楚面临财务难题
北京动力源科技股份有限公司，一家在电源行业深耕多年的企业，于1995年成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位和实力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务难题。公司拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。但随着时间的推移，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题逐渐凸显，严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。尤其是在差旅标准化流程方面，传统的管理方式已经难以满足企业日益增长的业务需求。
合思方案：量身定制破难题
- 多元产品构建差旅标准化流程
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅标准化流程是重要的一环。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，这些产品相互协作，共同构建起一个高效、智能的财务管理体系。
在应用场景方面，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力支持。
- 无需报销模式革新差旅体验
其中，无需报销模式在差旅标准化流程中发挥了重要作用。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。
显著成效：数据见证实力
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效率提升改写财务工作节奏
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效。在差旅标准化流程方面，多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不是花费大量时间在繁琐的报销流程上。 -
成本节约优化财务资源配置
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。通过员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。 -
合规管控保障财务健康发展
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅标准化流程的严格管控下，企业的财务管理更加规范、高效。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在差旅标准化流程方面，合思能够根据企业的实际需求，定制个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业完成财务数字化转型。无论是差旅标准化流程，还是其他财务管理环节，合思都将不断创新和优化，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在就与合思联系，可免费试用，让我们一起携手，共同创造企业财务数字化的美好未来。
