合思:引领财务数智化,开启自动化差旅流程新时代

合思:引领财务数智化,开启自动化差旅流程新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了该领域的领军企业。合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。

秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛而优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业的产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的使用更加高效。

全方位财务数智化服务体系:打造自动化差旅流程新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在自动化差旅流程方面,员工可以在申请环节就完成差旅相关的各项审批,消费时直接使用易商卡,无需事后繁琐的报销流程,大大提高了差旅效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在预订差旅服务时,可以通过合思商城轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案,同时实现自动化的预订和支付流程。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在自动化差旅流程中,差旅相关的发票、凭证等档案可以自动归档,方便企业进行后续的查询和管理。

核心技术功能:为自动化差旅流程注入创新动力

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特性使得合思的产品能够快速响应企业的需求变化,实现自动化差旅流程的灵活配置和优化。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在自动化差旅流程中,这意味着差旅费用的结算和发票的管理更加准确和高效,避免了人工对账的繁琐和错误。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI对自动化差旅流程产生的数据进行深入分析,了解差旅费用的使用情况,为企业的决策提供有力支持。

显著优势:自动化差旅流程带来的高效与节约

与传统财务模式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在自动化差旅流程中,员工无需花费大量时间填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作,大大提高了工作效率。

合思商城的同屏比价功能,可让企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了自动化差旅流程在成本控制方面的强大优势。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在自动化差旅流程中,差旅档案的管理更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。

合思收支管理全场景覆盖方案,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在自动化差旅流程中,企业可以实时掌握差旅费用的支付情况,提高资金使用效率。

实际应用案例:自动化差旅流程的成功实践

不同行业的企业在使用合思的产品后,都取得了显著的效果,充分展示了自动化差旅流程的适应性和实用性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。自动化差旅流程让动力源的员工在差旅过程中更加便捷,财务人员的工作也更加轻松,企业的整体运营效率得到了极大提升。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化差旅流程的同屏比价功能为徐福记节省了大量的差旅费用,同时提高了差旅预订的效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,在档案管理方面取得了显著成效。在自动化差旅流程中,合思档案的应用使得差旅档案的管理更加规范和高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的产品助力其财务数字化转型,提升了企业的运营效率和决策科学性。自动化差旅流程为汉威科技集团的员工提供了更加便捷的差旅体验,同时也为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。

未来展望:持续助力企业财务数智化转型

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想体验自动化差旅流程带来的高效与便捷,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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