报销申请透明化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多困境。

传统的手工报销模式，就像一辆老旧的马车，在企业发展的道路上显得力不从心。员工报销周期漫长，原本可以投入到更有价值工作中的时间，却耗费在繁琐的报销流程上；财务人员则被大量的手工操作压得喘不过气来，数据分散、信息滞后的问题，如同迷雾一般，严重影响着企业的运营效率和管理决策。

同时，企业在发展过程中，费用类目复杂得如同迷宫，数据统计要求如同精密的仪器一般高。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。动力源虽开启了系统自研之旅，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的高效数字化管理差距较大；汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效、系统整合等多方面的财务数字化需求。在当前经济环境下，企业面临的压力更是与日俱增，从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、费用管控流程线上透明等问题亟待解决。

在这样的背景下，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

行业痛点大揭秘

• 系统集成困局
  许多企业在发展过程中，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起。动力源先后自建多个系统，然而多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间割裂，数据分散在各个角落，信息如同被封锁在孤岛中，滞后严重。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业在财务管理上陷入了困境。

• 费用管控难题
  集团性公司在财务数字化过程中，面临着成本增效、系统整合等方面的挑战。支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

• 报销流程繁冗
  企业高速发展时，业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，效率低下，如同蜗牛爬行一般缓慢。

• 预算执行困境
  费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。企业在预算执行过程中，如同在黑暗中摸索，难以准确把握费用的使用情况。

合思解决方案全景图

• 生态连接与模式创新
  合思提供广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同搭建了一座全方位的财务数字化桥梁，让企业的财务管理更加顺畅。

• 打破数据孤岛
  针对企业系统集成难题，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在各个系统之间自由流动，提高了企业的运营效率。

• 无需报销新体验
  无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过这一解决方案，让报销流程变得更加简单高效。

• 智能预算管控
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过这种方式，有效落地了预算管控，提高了企业的财务管理水平。

核心功能闪耀亮点

• 强大系统连接能力
  合思具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源通过这种方式，让企业的运营更加高效。

• 发票智能校验升级
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。汉威科技在使用合思的发票智能校验功能后，财务工作变得更加轻松。

• 凭证自动生成魔法
  通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这提高了财务工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。派克新材在采用这一功能后，报销效率得到了显著提升。

• 多维管控自动执行
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过这种多维管控自动执行的方式，让费用管理更加精准。

用户收益大丰收

• 效率提升飞跃
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。报销申请透明化，让企业的运营更加高效。

• 成本节约显著
  赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思的解决方案帮助企业在成本控制方面取得了显著的成效，让企业的资源得到了更有效的利用。

• 合规经营保障
  合思的解决方案可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，实现合规经营。汉威科技、斯利安药业等企业通过使用合思的解决方案，保障了企业的合规经营。

• 决策精准高效
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源在使用合思的解决方案后，决策更加精准，企业的发展更加稳健。

典型场景应用秀

• 差旅费报销新路径
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，申请单自动校验费用标准/行程重叠，审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、中亦科技等企业通过这种方式，让差旅费报销更加透明、高效。

• 对公付款规范管理
  合思通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中，通过合思的解决方案，实现了更加规范的管理。

• 预算管控精准发力
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、李群自动化等企业在预算管控场景中，通过合思的解决方案，实现了更加精准的预算管理。

• 发票管理智能升级
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作压力。汉威科技、派克新材等企业在发票管理场景中，通过合思的解决方案，实现了发票管理的智能化升级。

客户成功案例见证

• 动力源：数字化转型的飞跃
  动力源面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。合思将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现无需报销。通过这一解决方案，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报销申请透明化，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

• 汉威科技：集团财务数字化的典范
  汉威科技作为集团性公司，存在成本增效、系统整合等多方面的财务数字化需求。支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题困扰着企业。合思为汉威科技进行预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证。通过这些措施，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高速发展的财务支撑
  派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题制约着企业的发展。合思为派克新材采用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，系统集成等解决方案。通过这些措施，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 江西中机：费用管理的革新
  江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计的问题。合思为江西中机实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。通过这些措施，江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在众多企业的成功案例背后，是合思对客户需求的深刻理解和对产品服务的不断优化。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，让报销申请透明化成为企业财务管理的新常态。