合思财务数智化:开启企业报销申请透明化新时代

合思财务数智化:开启企业报销申请透明化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管之网越收越紧,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来全新挑战,企业对财务数字化的需求如干渴之人对清泉的渴望,愈发迫切。

传统的财务管理方式宛如陈旧的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。各系统之间相互独立,宛如一座座信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的支持犹如杯水车薪。传统的报销方式更是依赖繁琐的手工处理,流程复杂得如同迷宫,员工体验差得如同身处泥潭,财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也难以实时掌握数据信息,精准管控的目标只能是镜花水月。此外,企业高速发展时,业务成本管控急需财务给予更多支撑,但传统财务管理方式却力不从心。就像派克新材,新员工对差旅流程标准和规范一无所知,超标现象屡见不鲜,差旅成本一度居高不下。

智慧方案破难题

针对企业面临的这重重财务困境,合思犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了一系列财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成这把“利剑”,合思成功打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面升级。例如动力源,将HR系统、BPM系统等与合思费控无缝同步,轻松实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案就像一个功能强大的百宝箱,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等众多实用功能,能够满足企业不同的财务需求。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,还能通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。而且,合思会根据企业的不同特点和需求,量身定制解决方案。泽璟制药就定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况。在这个过程中,报销申请透明化得以充分体现,企业能够清晰掌握每一笔报销的来龙去脉。

丰富功能强支撑

合思的产品犹如一个装备齐全的财务工具箱,拥有丰富多样的功能,为企业提供了全面的财务支持。

费用管理功能犹如一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。合思费控支持多种差旅标准智能管控,员工提报时自动校验,无需二次核查,让报销申请透明化贯穿整个费用管理流程。

预算管控功能则像一位精明的财务军师,可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,确保每一笔报销申请都在预算范围内,进一步保障了报销申请透明化。

系统集成功能如同一条畅通无阻的数据高速公路,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。亿嘉和将人力资源系统、企业相关系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入和审批流环节,优化了员工操作体验,也让报销申请在各个系统间透明流转。

自动生成凭证功能就像一个不知疲倦的财务小助手,可通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率,同时也让报销申请的处理更加透明可查。

核心亮点展风采

合思产品的核心亮点犹如夜空中闪烁的繁星,为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销模式是合思的一大创新亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源就实现了无需报销的商旅出行流程,让报销申请在透明的环境下高效完成。

广泛连接能力是合思的另一大优势,它可打破数据流转壁垒,支持标准化方式对接第三方系统,从而实现多系统的数据互通和业务协同。合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让报销申请的信息在各个系统间透明共享。

智能管控功能如同一位严格的财务监督员,可实现费用的精细化管理和预算的有效控制。通过设置费用标准、预算规则等,对费用的发生进行实时监控和预警。合思费控可实现单笔或累计费用控制,消费超额时自动提示,确保报销申请的每一个环节都在严格的管控之下,保证了报销申请透明化。

数据分析功能就像一位专业的财务分析师,可提供多维度的报表和分析,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让报销申请的结果和影响更加透明清晰。

显著价值促发展

合思的产品为企业带来了显著的价值,犹如一场及时雨,滋润着企业的发展土壤。

在提升效率方面,企业的报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销申请透明化使得整个报销流程更加高效,员工和财务人员都能清晰了解每一个环节的进展。

降低成本方面,通过费用管控和预算控制,减少了不必要的费用支出,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这其中报销申请透明化起到了关键作用,企业能够清楚知道每一笔费用的去向,避免了不必要的开支。

加强管控方面,实现了对费用的全流程管控和对预算的有效执行,确保了企业的财务合规。汉威科技通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了对公业务管控。报销申请透明化让企业能够实时监控费用的发生和预算的执行情况,及时发现问题并进行调整。

优化决策方面,提供了实时、准确的经营数据和分析报表,帮助企业管理者及时了解企业的经营状况,做出科学的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。报销申请透明化使得企业管理者能够获取更加准确的费用信息,为决策提供更加可靠的依据。

多元场景显身手

合思的产品适用于多种典型使用场景,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务管理的多扇大门。

在商旅出行场景中,合思提供了无需报销的解决方案,让员工的出差更加便捷和高效。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,报销申请透明化让员工和财务人员都能清楚了解每一次商旅出行的费用情况。

销售费用管理场景中,合思可实现对销售费用的精细化管理和控制。泽璟制药通过定制化解决方案,对学术推广活动的费用进行有效管控,报销申请透明化使得销售费用的每一笔支出都清晰可查。

预算管控场景中,合思可实现跨系统的预算管理和实时监控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了预算的有效执行和控制,报销申请透明化确保了每一笔费用都在预算范围内。

系统集成场景中,合思可与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互通和共享。中亦科技将多个系统与合思费控深度对接,报销申请在各个系统间透明流转,提高了工作效率。

成功案例树典范

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,成为了行业内的成功典范。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销申请透明化在这个过程中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效透明。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。报销申请透明化确保了每一笔费用的申请和支出都符合预算和规定。

派克新材使用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。报销申请透明化让企业能够更好地管理费用和预算。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。报销申请透明化贯穿了整个流程,让企业的财务管理更加规范和高效。

独特优势赢市场

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势犹如一座坚固的堡垒,让其在市场中脱颖而出。

广泛连接的生态是合思的一大特色,它可与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,报销申请透明化在这个广泛连接的生态中得以充分体现,企业能够在各个系统间实时获取报销申请的信息。

双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一,采用业务与财务双轮驱动的模式,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。动力源通过合思的解决方案,实现了精细化管理降本增效,报销申请透明化让企业能够更好地监控业务和财务的每一个环节。

无需报销的解决方案是合思的一大亮点,让员工的报销更加便捷和高效,提高了员工的满意度,同时也减轻了财务的工作压力。动力源的业务人员在无需报销模式下,幸福感提升,报销申请透明化让整个报销过程更加清晰和可控。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了巨大的价值,犹如一座灯塔,照亮了企业财务数字化转型的道路。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为客户提供更加优质的解决方案,已获得众多企业的认可和信赖。在企业数字化转型的浪潮中,选择专业、可靠的财务数智化解决方案提供商至关重要,合思作为行业领先者,具备强大的技术实力和丰富的实践经验,是企业的明智之选。

如果您也想体验报销申请透明化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的财务数智化产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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