在高端制造行业的广阔天地里,有一家专精特新的上市公司,宛如一颗璀璨的明星。它拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司,规模庞大且实力雄厚。然而,就像再完美的美玉也会有瑕疵一样,这家企业在费控和差旅管理方面却面临着诸多棘手的问题,急需一个高效、专业的解决方案来打破困境。合思,作为企业费控及差旅管理领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,为这家企业带来了新的曙光。
业务迷雾:企业现状与痛点剖析
在日常运营中,这家企业的费控和差旅管理就像一座难以翻越的大山,让员工、财务和老板都苦不堪言。
对于员工来说,报销流程简直就是一场噩梦。多系统操作让他们在不同的软件之间来回切换,耗费大量的时间和精力。而且,系统不支持移动端,这对于经常外出的员工来说,无疑是雪上加霜。在偏远地区,他们无法及时提交报销申请,只能干着急。同时,个人垫资的方式让员工承担了不必要的经济压力,而纸质借款申请更是繁琐至极。更糟糕的是,报销时效长达 2 个月,员工辛辛苦苦垫资的钱要等很久才能拿到,极大地影响了工作体验。
财务人员也没有轻松到哪里去。大量的低价值工作占据了他们的大部分时间。手工做账不仅效率低下,还容易出错;手动验真查重更是让他们疲于奔命,一个不小心就可能出现疏漏;超标核对工作更是麻烦,需要在众多的票据和数据中仔细查找,稍有不慎就可能出现错误。这些繁琐的工作让财务人员身心俱疲,却无法为企业创造更多的价值。
对于老板来说,无法实时掌握业务数据是他心中的一大痛点。依靠人工统计分析,不仅数据的准确性和及时性无法保证,而且费用居高不下的问题也让他头疼不已。由于缺乏数据基础,管理决策变得盲目和困难,企业的发展也受到了一定的限制。差旅分析与报告的缺失,让企业无法深入了解差旅行为,也就难以优化差旅标准、节省成本。
破局之钥:合思解决方案闪亮登场
面对这家企业的重重困境,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套专业的费控及差旅解决方案。
对于员工来说,合思提供了便捷的移动端申请方式。无论员工身处何地,哪怕是偏远地区,只要有网络,就可以随时随地提交申请。合思商城更是一大亮点,消费免垫资开票,让员工再也不用担心个人垫资的问题。而且,合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用为借款、报销问题而烦恼。差旅分析与报告可以帮助员工更好地规划差旅行程,节省费用。
财务人员则迎来了福音。合思实现了财务月底 1 次对账,入账自动化操作。以往繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作,现在全部由系统自动完成,大大节省了时间和精力。财务人员终于可以从繁琐的低价值工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。差旅分析与报告可以让财务人员更好地掌握企业的差旅费用情况,进行有效的成本控制。
对于企业管理来说,合思提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板,让企业能够深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而优化差旅标准、节省成本。差旅分析与报告为企业的管理决策提供了有力的数据支持,让企业的发展更加稳健。
蜕变之路:解决方案实施历程
这家企业在寻找费控及差旅管理解决方案的道路上,并非一帆风顺。最初,财务人员采用手工登记 Excel 表格的方式进行管理,这种方式不仅效率低下,而且容易出错,根本无法满足企业的需求。后来,企业尝试使用原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统,但这些系统都存在着各种问题,无法真正解决企业的痛点。
直到企业遇到了合思,一切都发生了改变。合思的专业团队深入了解企业的需求,为其量身定制了一套解决方案。经过双方的共同努力,解决方案顺利实施。在实施过程中,合思的团队始终与企业保持密切沟通,及时解决遇到的问题,确保了项目的顺利推进。差旅分析与报告在整个实施过程中起到了重要的作用,帮助企业更好地了解实施效果,及时进行调整和优化。
辉煌之果:成果与效益显著呈现
经过一段时间的使用,合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。
员工的报销效率得到了极大的提升。与之前相比,报销效率提升了 300%,大大缩短了报销时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作体验得到了极大的改善,满意度也大幅提高。差旅分析与报告让员工能够更好地规划差旅行程,节省费用,进一步提高了员工的满意度。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。这不仅提高了财务工作的效率和质量,还为企业创造了更多的价值。差旅分析与报告让财务人员能够更好地掌握企业的差旅费用情况,进行有效的成本控制,进一步降低了财务人力成本。
客户盛赞:行动号召开启新篇
对于与合思的合作,这家企业给出了高度的评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
合思凭借其专业的费控及差旅解决方案,帮助企业降本增效,提升了企业的管理水平和竞争力。在当前的经济环境下,越来越多的企业面临着费控和差旅管理的难题。合思诚邀更多企业体验合思的服务,让企业在费控和差旅管理方面不再烦恼。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力和价值。差旅分析与报告将为你的企业提供有力的数据支持,帮助你更好地管理差旅费用,实现企业的可持续发展。
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