差旅预订与费用管控：合思助力企业财务数智化转型

在当今的企业发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

一些企业自研系统众多，难以整合。像动力源，大量自研系统犹如一座座数据孤岛，各系统之间信息难以流通，传统手工报销模式更是弊端丛生，效率低下。集团性公司如汉威科技集团，成本增效需求迫切，但支出分散在多个系统，预算统计难以收口，给财务管理带来了极大的困扰。

高速发展的高端制造企业，如派克新材，业务不断拓展，传统的财务报销和管理方式已无法满足业务增长和精细化管理的需求。报销流程冗长、审批缓慢，业务成本管控急需财务提供更多支持。而业务覆盖范围广的企业，如江西中机，在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，线下报销模式效率极低，严重影响了企业的运营效率。医药企业在学术会议、销售费用管控等方面也面临诸多难题，例如泽璟制药，学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，费用标准落地与额度管控困难。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数智化产品和服务，助力企业解决差旅预订与费用管控等痛点。

破局之道：合思财务数智化方案登场

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思提供了个性化的解决方案。对于动力源，合思实现了多系统集成，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业的数据流动起来。对于汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证，有效解决了企业在成本增效、预算管控、对公付款等方面的问题。而对于派克新材，合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点，大大提升了企业报销效率和财务管理水平。

功能全景：合思产品模块探秘

合思费控：合思费控支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费等，都能实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。同时，它还具备预算管控、发票管理、报表分析等功能，为企业的费用管理提供了全方位的支持。
合思商城：合思商城聚合了大量的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可在商城进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让差旅预订与费用管控更加便捷。
合思BI：合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的财务数据和经营情况。通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势，进而预测一线业务部门的业绩达成情况，为决策提供有力依据。
合思档案：合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和查询。这不仅提高了财务工作的效率，还增强了财务工作的合规性。

核心优势：合思产品独特魅力

无需报销：合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
系统连接能力强：合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据的互通和共享。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
智能校验和管控：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，它还可实现对费用标准的智能管控，针对不同城市、人员职级设置不同的差旅标准，消费超额时自动提示。
灵活配置和定制化：合思产品支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化定制。为不同企业搭建适合其业务特点的项目台账、费用类型、审批流程等，满足企业多样化的管理需求。

价值彰显：合思产品实际效益

效率提升：合思产品显著缩短了员工报销周期，提高了财务工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
成本节约：通过优化费用管控流程，合思帮助企业降低了费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省30万张打印纸，减少了纸张等办公资源的消耗。
合规经营：合思加强了企业的财务合规性，杜绝了假票、错票、重票等问题。汉威科技集团通过合思费控实现财务合规高效，确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。
决策支持：合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和经营分析。通过合思BI报表功能，企业管理者可以随时了解企业的费用情况、预算执行情况等，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

场景聚焦：合思产品常见应用

差旅费报销：员工可通过合思费控提交出差申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费后无需垫资、无需开票、无需提单，实现自动报销，财务统一结算。亿嘉和员工因公出行与消费报销实现全流程自动化，真正实现“无需报销”。
销售费用管理：合思对销售业务中的各项费用进行管控，如市场推广费、业务招待费等。确保费用支出合理合规，同时支持对销售费用的预算管控和分析。医百科技通过合思费控实现对销售费用的有效管控，打通从业务到财务的全流程闭环管理。
对公付款管理：合思规范了对公业务的付款流程，实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度。确保付款关联预算，防止超额付款。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，实现对公业务的有效管控。
预算管控：合思实现了跨系统的预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。

案例见证：合思产品成功实践

动力源：与合思合作后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团：应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置有效落地。
派克新材：在合思系统的支持下，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机：引入合思财务数字化系统后，江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场洞察：合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的互通和共享。同时，合思的无需报销解决方案具有创新性，能够为员工和企业带来更便捷、高效的体验。合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，可根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的管理需求。此外，合思在客户服务方面具有优势，能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务，帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效益，为企业的发展提供有力支持。通过合思的解决方案，企业可以解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，提升财务管理水平，提高工作效率，增强决策的科学性和准确性，从而在市场竞争中取得优势。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案，助力企业更好地应对市场变化和挑战。合思将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断优化产品和服务，提高客户满意度和忠诚度，与客户共同成长和发展。合思还将积极拓展市场，扩大客户群体，提升品牌影响力，成为财务数智化领域的领军企业，为更多的企业带来价值和效益。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，让我们一起开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。