在当今数字化浪潮中，电子凭证的发展正引领着财务领域的深刻变革。随着数电票试点的迅速推广以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企事业单位在电子凭证应用的道路上却遭遇了重重阻碍，这些数字鸿沟如同一堵高墙，严重阻碍了会计数字化转型的步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业突破困境的得力助手。合思不仅致力于帮助企业提升财务管理效率，更着眼于挖掘企业的潜在净利润。此外，合思联合多方发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，对电子凭证数字化转型的现状和趋势进行了全面深入的洞察，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。尽管电子凭证会计数据标准试点工作已取得了一定的积极成效，但企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，仍然面临着诸多挑战。而合思的解决方案，恰似一把钥匙，能够精准助力企业应对这些棘手问题。
国民零食巨头的财务管理困局
在市场的舞台上，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌的背后也隐藏着诸多难题。该企业的管理流程涉及多个系统，如同一个巨大而繁杂的迷宫，效率极为低下。
在差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足精细化核算管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以充分释放财务价值。此外，企业的事前事中管控脱节，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，精细化成本管控成为了遥不可及的梦想。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的财务管理效率和发展。
合思量身定制的无纸化差旅管理方案
面对该企业的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，开启了无纸化差旅管理的新时代。
员工消费环节
在员工消费环节，合思提供了便捷高效的解决方案。员工只需通过差旅申请和业务审批，即可在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。这一过程实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了员工的操作流程，提高了工作效率。合思商城还提供了同屏比价功能，让员工能够在众多选项中选择最经济实惠的方案，为企业节省了大量的差旅费用。
财务核算与记账环节
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账，大大减少了人工操作的繁琐和错误。线下统一开票则进行线下结算、手工记账，确保了财务处理的灵活性和准确性。通过这种方式，合思实现了财务核算的自动化和智能化，提高了财务入账效率。
档案管理环节
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集功能，能够智能制档，实物档案可进行混序归档，档案借阅实现全线上化管理。这一系列措施确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
合思方案带来的显著成效
合思的无纸化差旅管理解决方案为该企业带来了显著的成效，用实实在在的数据和事实证明了其强大的价值。
差旅费用节约与效率提升
在合思商城的助力下，该企业的差旅消费结构发生了巨大变化。从2023年3月的40%左右，迅速上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用约200万元，通过合思的方案，年度节约差旅费用超过200万元，同时财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。
业财有机连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财的有机连接，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、高效，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
凭证管理与数据安全保障
合思的方案还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地了解业务全貌。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。企业可以更加轻松地应对各种审计和监管要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思解决方案的优势与未来展望
合思的无纸化差旅管理解决方案具有诸多显著优势，能够有效解决企业在财务管理中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段，提升了财务管理效率和决策水平，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更加高效、智能的财务管理模式。合思作为行业的领导者，将持续为企业提供创新的产品和服务，不断优化和完善解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
合思拥有一支专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活的定价模式，让企业无后顾之忧地体验合思的优质服务。
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