在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战,犹如在迷雾中摸索前行。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效,让报销明细查询变得更加便捷高效。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。许多企业面临着大量自研系统难以整合的困境,这些系统就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,使得信息滞后,严重影响了企业的决策效率。
传统手工报销模式更是弊端尽显。员工需要花费大量时间填写报销单据,且容易出现错误,财务人员则要进行繁琐的审核和录入工作,不仅效率低下,还存在合规风险。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,使得财务工作如同陷入了一个复杂的迷宫。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务管理变得异常棘手。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。在这样的情况下,报销明细查询也变得困难重重,企业难以准确掌握每一笔报销的详细情况。
解决方案概述:合思打造的数字桥梁
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业构建了一座跨越财务难题的数字桥梁。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通互联。就像打通了人体的经络,让数据能够自由流动,提高了信息的及时性和准确性。同时,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决了企业在预算管理、合同管理、发票处理等方面的问题,让报销明细查询更加便捷高效。
核心功能亮点:科技赋能财务新体验
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还让报销明细查询变得更加轻松,每一笔消费都清晰可查。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让不同系统之间的数据能够自由流通。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在这样的高效系统支持下,报销明细查询可以快速准确地完成,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能,如同一位专业的财务助手。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和繁琐。发票处理的高效性也为报销明细查询提供了更准确的数据基础,让企业能够清晰地了解每一张发票的详细信息。 -
预算管控:实现精准财务控制
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够更好地控制成本,同时也为报销明细查询提供了重要的参考依据,使企业能够清晰地了解每一笔报销是否符合预算规定。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:报销体验大升级
对于企业员工来说,合思带来了极大的便利。报销周期大幅缩短,填报时间显著减少,因公消费无需垫资,操作体验得到了极大提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。同时,便捷的报销流程也让员工能够更轻松地进行报销明细查询,随时了解自己的报销情况。 -
财务:减负增效显价值
财务人员是合思解决方案的直接受益者。工作量大幅缩减,基础工作压力降低,他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。费控更加合规,结算更加统一,让财务工作更加规范高效。在合思系统的支持下,财务人员可以快速准确地进行报销明细查询,为财务管理提供有力的数据支持。 -
管理:全程管控助决策
企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销明细查询功能为管理者提供了详细的财务数据,让他们能够清晰地了解企业的费用支出情况,为企业的战略决策提供重要依据。
典型场景:满足多样化财务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,能够满足企业不同业务环节的财务数字化需求。
在无需报销场景下,员工的消费和报销流程变得更加简单高效,报销明细查询也更加便捷。商旅出行场景中,合思可以实现行程预订、费用控制等功能,让企业的商旅管理更加规范,报销明细查询能够清晰反映出行费用的详细情况。销售费用管理场景中,合思帮助企业合理控制销售费用,通过报销明细查询可以了解销售费用的具体用途和支出情况。
预算管控场景下,合思的精准预算管理机制让企业能够更好地控制成本,报销明细查询可以作为预算执行情况的重要参考。系统集成场景中,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,让报销明细查询能够获取更全面的数据。报表分析场景中,通过对报销明细查询数据的分析,企业可以生成各种财务报表,为企业决策提供有力支持。对公付款、合同管理、发票处理等场景中,合思都能发挥重要作用,让报销明细查询更加准确和全面。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化升级,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在合思系统的支持下,动力源能够轻松进行报销明细查询,准确掌握每一笔报销的详细情况,为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技的财务工作更加高效规范,报销明细查询也变得更加便捷准确,为企业的发展提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材通过合思系统能够快速准确地进行报销明细查询,为项目管理和财务管理提供了重要的数据支持。
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